Cum de a muta un tabel din Excel în Word fără eroare

Lucrul cu date numerice, fac calcule, să întocmească un tabel este mai convenabil pentru Excel. De fapt, programul în sine - un tabel. Word pentru o astfel de lucru nu este destul de adaptat.

Dar, uneori, trebuie să se mute un tabel din Excel în Word. Sau, pentru a converti tabelul finit. „Întrerupere“ datele de la un format la altul este neproductivă pentru o lungă perioadă de timp. Trebuie să existe o altă cale.

Cum se mută un tabel din Excel în Word?

1. Avem un tabel cu trei coloane și cinci rânduri. Limitele sunt stabilite.
   
2. Selectați intervalul de date. Faceți clic pe Copiere din meniul principal. Sau o combinație de taste Ctrl + C. Puteți avea un tabel dedicat, faceți clic dreapta și faceți clic pe „copie“.
   
3. foaie Deschideți Word. În meniul principal - „Insert“ instrument. Alegeți "Paste Special".
   
4. Definirea parametrilor pastei. «Alocați» - «foaie de Microsoft Office Excel„. Verificați sursa de inserție selectată în mod corespunzător. Faceți clic pe OK.
   

Rezultatul muncii noastre:

Această metodă are unele dezavantaje:

• Tabelul inserat ca un obiect grafic, adică, ea nu poate fi editat.
• foile de calcul de frontieră se poate extinde dincolo de foaia.

1. Selectați un tabel în MS Excel. Copiați în clipboard.
2. Deschideți MS Word. Faceți clic pe "Paste". Sau comanda rapidă de tastatură Shift + Ins. rezultat:

Putem edita datele, schimba chenare de tabel, valorile de font, format.

Un dezavantaj semnificativ al acestei forme de realizare insereaza - tabel cu cantități mari de date dincolo de foaie.

1. Word pe foaia de du-te la tab-ul „Insert“. Avem nevoie de meniul „Text“ - instrumentul „obiect“.
   
2. selectați "Create from File" în caseta de dialog. Faceți clic pe „Browse“ pentru a găsi fișierul cu tabelul corect.
   
3. Atunci când obiectul dorit se găsește în linia „File Name“, va datele. " Faceți clic pe OK.

tabel inserata este un obiect grafic. Editați valorile din celulele nu pot.

Pentru a introduce o serie de date fără frontiere, ar trebui să elimine mai întâi frontierele de masă.

Sau o combinație de taste CTRL + SHIFT + (minus).

Pentru a manipula limitele, tabelul trebuie să fie inserat de-a doua metodă.

Cum se convertesc la tabelul Word în Excel?

Vom realiza funcția de transfer invers.

1. Selectați un tabel în MS Word. Faceți clic pe "Copy".
   
2. Deschideți MS Excel. Pune mouse-ul în locul în care masa să apară. Faceți clic pe "Insert".
   

Avem o masă de „curat“. Prin urmare, am introduce cu ușurință și cu precizie. În cazul în care datele au fost făcute urât, o mulțime de caractere suplimentare (netipăribilă), rândul și coloana limitelor se poate schimba. Din această situație, 2 ieșiri:

1. Curățați manual masa. În cazul în care o mulțime de personaje recurente, puteți utiliza Opțiuni AutoCorecție.
2. Salvați foaia de calcul ca text (în format txt). În acest caz, eliminați toate caracterele suplimentare. Și în Excel pentru a insera datele din txt.

1. Selectați tabelul din Word. Menu "Layout" - "Informații" - instrumentul "Convert to text". Parametrii de conversie - „tab-ul semneze.“
2. Meniu principal - "Save as" - "alte formate". tip de fișier, selectați „Text simplu.“
3. Deschideți Excel. tab-ul "date". „Get date externe“ - „din textul“.
4. Suntem în căutarea pentru fișierul salvat. Faceți clic pe "Import". Accesând „Expertul text.“
   
5. Setați setările de conversie dorite. Formatul datelor - delimitat. Delimitator - o filă. Efectuat.

Puteți edita datele, trage de frontieră etc. Această metodă de inserare elimină caractere străine, previne deplasarea celulelor.