Efectuarea scrisori oficiale - detalii ale documentelor normelor de înregistrare, documente
Litere diferite template-uri de afaceri, puteți vedea în „scrisorile de probă“. Începe să vorbești despre regulile de corespondență de afaceri și să scrie scrisori de afaceri ar trebui să le în articolul precedent. Acum să vorbim despre proiectarea de scrisori de management.
Directorul general
SA „ardere fitil“
VA Velikoluksky
SA „ardere fitil“
serviciul de contencios
SA „ardere fitil“
Str. Greu, d. 45,
Orel, 385001
Tundrikovu GP
Str. Ușor, d. 127, Apt. 365
Murmansk, 628 021
Efectuarea recuzita „Număr de înregistrare“ scrisoare de gestiune
Numărul de înregistrare este atribuit în conformitate cu sistemul de înregistrare în organizarea și atunci numai după semnarea scrisorii. Acesta constă dintr-un număr de serie, care poate fi suplimentată cu un caz indice în conformitate cu nomenclatura afacerilor sau litere (informații artist). De exemplu:
Număr 02-12 / 245, în cazul în care 02 - numărul de card, în conformitate cu structura organizației, 12 - numărul de serie al cazului în cadrul Departamentului de Afaceri nomenclatură, 245 - numărul de serie al scrisorii,
sau numărul OK 245, în cazul în care 245 - numărul de ordine al documentului, OK - HR sau numele artistului etc. Olga Kukushkin
Aplicarea numărul de serie facilitează foarte mult procesarea corespondenței dumneavoastră și destinatarul unei scrisori de afaceri. Deci, este necesară înregistrarea.
Efectuarea recuzita „titlu la textul“ scrisoare de gestiune
În cazul în care textul este mai mult de 4-5 linii, scrisoarea de management trebuie să conțină titlul. Deci, destinatarul formează imediat un aviz cu privire la conținutul său. Titlul este întotdeauna scurt și răspunde la întrebarea „ce?“ - „Cu privire la furnizarea de servicii ...“ sau „La încheierea contractului ...“.
Efectuarea recuzita „semn cu privire la disponibilitatea aplicațiilor“
Scrisoarea poate fi atașată la documentul (e), atunci trebuie neapărat să facă acest marcaj. Exemplu (sub textul principal):
Apendice: 2 litri. 1 exemplar.
În cazul în care cererile nu sunt numite în textul scrisorii, apoi le-am da numele chiar acum. exemplu:
Efectuarea recuzita „semnătură“ scrisoare de management
Structura semnăturii a inclus un titlu pentru post de semnarea unei scrisori, de fapt, semnătura foarte personală și interpretarea acesteia. exemple:
Directorul „Gimp“ loc OOO o semnătură personală IO nume de familie
acţionând Directorul „Gimp“ loc OOO o semnătură personală IO O altă Familia
Documentul semnat de către persoana autorizată să semneze, în conformitate cu ordinea de distribuire a sarcinilor, arătând poziția sa reală și numele. Vă rugăm să rețineți, este imposibil de a pune prepoziția „pentru“ sau un slash înainte de numele postului. În materie de documentație exemple recente de azi - deficiențe brute de înregistrare a scrisorilor oficiale. În trecut, când ați lucrat chiar și bunicile noastre, probabil, previne similare. Eu personal nici măcar nu știu când și în cazul în care acest lucru a fost reglementat.
Tolstopyatov Ivan Petrovich
234-22-22
Asta este tot. Puteți fi sigur, cunoașterea regulilor de corespondență de afaceri și detaliile de înregistrare ale documentelor pe care le va fi capabil de a crea cu ușurință propriile lor modele de scrisori oficiale și de a simplifica foarte mult ținerea evidenței pentru ei înșiși. Cine poate vedea exemple de diferite tipuri de scrisori de desen.
Vă mulțumim pentru adăugarea acestui articol: