Ajuta pregătirea și emiterea raportului
CREAREA ȘI ACT DE ÎNREGISTRARE
acționează în sens larg - se generalizează denumirea documentelor care au valoare juridică și prelucrate în ordine. Specificul actului constă în faptul că, deși acest tip de document este legată de documentația organizatorică și administrativă, formele sale unificate și standard sunt utilizate pe scară largă în alte documente de gestionare a subsistemelor (financiar, contabilitate și raportare etc.).
Actele de stare civilă - acționează în conformitate cu care să confirme legea faptelor de naștere, deces, căsătorie și dizolvarea acestuia, adoptarea, schimbarea numelui de familie, numele și patronimicul; acestea corespund acestor soiuri de documente, cum ar fi certificatul de naștere, certificat de încheiere (reziliere) căsătorie și altele.
Actele de drept internațional - aceste tipuri de documente, cum ar fi tratate internaționale, acorduri, convenții și altele.
Sistemul de documentare și de organizare administrativă a unui act - un document întocmit de Comisie (persoane autorizate în mod specific) sau un funcționar, confirmând stabilit fapte, evenimente, acțiuni.
În cele mai multe cazuri, actul este făcută la Comisia pentru fapte obiective sau prin stabilirea unor situații (de exemplu, un accident, furt). Poate că actul de desen o singură persoană autorizată - inspector, inspector, etc. Actele sunt emise pe rezultatele auditului, la recepție, cazurile de transfer, testarea de noi produse și modele, facilități de primire în funcțiune, alocarea la distrugerea documentelor, etc.
Deoarece actele utilizate în acest scop diverse aspecte ale activității organizațiilor și a funcționarilor, stabilind fapte, evenimente și activități în diverse domenii, o singură formă, universală a actului nu există. A face act, în fiecare caz, pot avea propriile lor caracteristici. În plus, pentru anumite tipuri de reglementări acte și documente de orientare sunt forme speciale, nu trebuie schimbat (unificat, standardul).
Cu toate acestea, prin înregistrarea actelor prezentate o serie de cerințe generale. Să le examinăm.
La elaborarea și executarea unui act, următoarele detalii:
- denumirea organizației-mamă (dacă este cazul);
- denumirea tipului de document;
- titlu la text;
- marchează prezența cererii (dacă este disponibilă);
Detalii suplimentare ale unor tipuri de acte pot fi:
- codul de organizare a Clasificatorului Naționale a Republicii Belarus „Autoritățile de stat și de administrare“ (OKOGU) sau „entități juridice și întreprinzătorilor individuali“ (OKYULP);
- Codul tipului de document de Clasificatorul Național al Republicii Belarus „document unificat“ (OKUD);
- Marcajul de control;
- marca de familiarizare cu actul.
Act în organizație se face pe o formă generală sau o foaie de hârtie A4.
„Cu privire la problema, distrugerea și pierderea legitimației și identificarea“;
„Alocarea documentelor pentru distrugere“;
„Cu privire la investigarea unui accident de muncă“;
„Cu privire la dotarea instituțiilor de învățământ“;
„Cu privire la evaluarea forței de muncă.“
În alte cazuri, titlul este formulat folosind substantivul verbal în cazul genitiv.
„Acceptarea muncii prestate“;
„Proiectul Readiness de lucrări“;
„Primirea-transmiterea valorilor materiale„;
„Verificarea contractului colectiv.“
În orice caz, titlul ar trebui să fie în concordanță cu numele tipului de document: - „? Act - despre ce“? „Actul a ceea ce“ Or.
Textul actului constă din două părți: introducerea și considerentul.
Partea introductivă a actului includ:
- baza pentru pregătirea raportului (a se specifica documentul de reglementare sau normativ, lider de instruire orală, a servit ca bază pentru pregătirea raportului, baza poate fi o țintă planificat, executat cu utilizarea cuvântului „bază“);
- Comisionul (specificat de titlu de locuri de muncă, inițialele și numele președintelui Comisiei în cazul nominativ, titluri de locuri de muncă, inițialele, numele membrilor comisiei (în ordine alfabetică)). În cazul în care comisia au participat reprezentanți ai altor organizații, în momentul elaborării actului în poziții de scriere sunt specificate numele instituțiilor pe care le reprezintă.
Separat, în partea introductivă a actului indică inițialele, numele și titlurile persoanelor prezente în elaborarea acestuia.
Cuvântul „bază“, „pregătit de Comisie“, „președinte“, „Membrii Comisiei“, „Prezent“ este scris cu o majusculă a frontierei și marginea din stânga a documentului rămân deschise.
În considerentul stabilește scopurile și obiectivele aktirovaniya, descrierea și natura lucrării (esența ei, natura, metodele, calendarul), stabilit faptele constatate (dacă este recunoscut de mai multe fapte, actul textului este împărțit în paragrafe). Dacă este necesar, în această parte a constatărilor și sugestiile faptelor stabilite.
La sfârșitul textului pentru a marca prezența cererii trebuie să conțină informații cu privire la numărul de cazuri în care un act oficial.
Preparată în 3 exemplare:
Prima copie - în cazul în care numărul 4-10;
2a exemplu - directorul fabricii;
A treia copie - la departamentul de contabilitate al instalației.
Actul este semnat de către inițiatorul (compilatoare). În cazul în care actul este făcută de către Comisie, necesară „semnătură“ nu cu funcții de a face actul, precum și repartizarea responsabilităților în cadrul Comisiei. În același timp, prima semnătura președintelui comisiei, sub el - semnăturile membrilor comisiei, în ordine alfabetică, fără indicarea poziției.