Ce sigilii și ștampile sunt necesare pentru organizații (persoane juridice)

Înainte de a citi acest articol, să înțeleagă un lucru simplu - statul nu reglementează producerea și înregistrarea sigiliilor entității juridice, astfel încât funcția cade în întregime asupra entității în sine. Nici o bancă sau taxa nu are dreptul să sublinieze, ar trebui să arate ca sigiliu al persoanei juridice. Pentru a lucra în această direcție a fost cel mai eficient, este necesară reglementarea ediție locală sub formă de, de exemplu, „Regulamentul cu privire la fabricație, contabilitate, și prese și matrițe cifra de afaceri“. Acest document va permite să elimine toate neînțelegerile și neînțelegerile care decurg din utilizarea producției de timbru. Amintiți-vă, utilizarea improprie a sigiliilor poate duce la pierderi financiare.







Tipuri de sigilii și ștampile

În persoana juridică este permisă utilizarea următoarelor tipuri de producție de timbru:

Sigiliul principal. Uneori, în mod eronat denumit în continuare „ștampila“. O retipărire de imprimare principal este pus pe documente pentru a verifica autenticitatea acestora.
imprimare suplimentară. O astfel de imprimare este de obicei reproduce numele organizației, unitatea structurală, tipul de imprimare. Condiția principală a utilizării lor este că acestea imprimă trebuie să fie diferită de principala presă de imprimare. imprimare suplimentare pot fi împărțite în două grupe:

• imprimarea de unități sau ramuri ale organizației (departamentul de credit, managementul personalului, etc.);
• Identificarea imprimantei a anumitor tipuri de documente. În acest caz, câmpul de imprimare conține inscripția suplimentară - de exemplu, pentru facturi, pentru referință, etc. imprimare suplimentare pot avea diferite forme: rotunde, triunghiulare, și altele.

Impresionand copii legalizate ale documentelor suplimentare, extrase din documente, și altele.

Colțul de timbru. Aceasta se referă la timbre de bază. Acesta conține principalele detalii ale organizației.

timbre auxiliare. Acestea sunt utilizate în principal pentru a simplifica activitatea personalului și de control intern (ștampila de înregistrare a documentelor de intrare pentru comunicațiile interne pentru documente monetare și de plată).

De fabricație, de contabilitate, de înlocuire, depozitarea, transferul și distrugerea de sigilii și ștampile, de regulă, organizația oferă un șef de departament de organizare (intendent, suport, etc.) atribuit ordinul șefului companiei. Responsabilitatea pentru utilizarea și depozitarea de sigilii și ștampile suplimentare emise de unitățile desemnate prin ordin al șefului serviciului care a emis tipărirea, lucrătorilor care au primit timbre și ștampilează și semnează jurnalele de bord.

Principala sigiliul rundă a organizației se află la conducerea departamentului de organizare, utilizate în activitatea și a păstrat-o în seif. Extrădarea tipărirea unei chitanțe pentru ceilalți angajați în cazuri speciale, cum ar fi boala sau absența prelungită a șefului Departamentului de Organizare.

sigilii auxiliare și ștampile sunt de la oameni din organizație care sunt responsabile pentru utilizarea și siguranța lor.

Depozitarea de sigilii și ștampile suplimentare este permisă numai în închiderea birouri sau birouri într-un seif. Accesul la locul de depozitare este doar o persoană care a primit timbre, sigilii pentru a fi utilizate în activitatea și este responsabilă pentru siguranța lor.

Logbook de sigilii și ștampile

Pentru a ține seama de Stampile fiind o revistă care se află la conducerea departamentului de organizare, și depozitate într-un seif. Fiecare foaie este numerotat jurnal, șir log împreună, sigilate de sigiliul primar și semnătura șefului organizației. sigilii și ștampile nou sosite trebuie să fie înregistrate în cel mai scurt timp.

Stimate cititor, vă sugerăm să încercați evidența serviciului on-line „Treaba mea.“

serviciu convenabil și ușor vă permite să calculeze salariul pentru a acumula concediu medical și de vacanță, să păstreze conturi și trimite rapoarte prin intermediul internetului.