Centralizarea și descentralizarea managementului - raport Page 1

Centralizarea și descentralizarea managementului.

Delegarea autorității face parte din descentralizare. Scopul principal al delegației de autoritate - pentru a face posibilă organizarea descentralizării managementului. Acest lucru ar trebui să se facă atunci când scara de control este prea mare, iar procesul include transferul de autoritate managerilor din subordine pentru a efectua sarcini speciale. numai puterile sunt transferate. Toate responsabilitatea continuă să aibă un executiv senior. Amploarea competențelor depinde de gradul de centralizare și descentralizare.

Centralizatoare înseamnă concentrația de probleme de control, și de descentralizare - repartizarea sarcinilor pe anumite motive.

În lipsa delegării conducerii autorității organizației este prea centralizat. nivelul de centralizare este mai mic, cu atât mai multe decizii sunt luate direct la locul de muncă, care sunt efectuate imediat și au un caracter îngust, special.

Centralizarea se caracterizează prin absența descentralizării, și cunoscut în afara competenței care duce la scăderea eficienței în procesul de luare a deciziilor. centralizare excesivă afectează dezvoltarea inițiativei reprezentanților managerilor de nivel inferior.

Factorii care determină gradul de descentralizare a informațiilor de management include:

receptivitate la idei noi;

disponibilitatea de a transfera decizie probleme minore de control de legătură inferior;

dorința de a avea încredere link-ul de control inferior;

dorința de a efectua un control general (și nu pe oră, zilnic).

în controlul sunt alocate puteri de sistem nu este întotdeauna egal, acestea pot fi din diverse motive, sunt concentrate în principal în partea superioară sau mai reduse „etajele“.

În primul caz există o autoritate de management centralizat, iar în al doilea descentralizării lor. Trebuie avut în vedere faptul că toate puterile nu pot fi centralizate sau descentralizate. centralizare completă împiedicată de faptul că oamenii au resurse limitate de timp, cunoștințe, experiență, și poate rezolva simultan doar un anumit număr de probleme, pentru a absorbi o cantitate limitată de informații. descentralizarea completă nu este posibilă datorită faptului că organizația va pierde controlul și cad într-o stare de haos. Acest lucru duce în mod inevitabil la faptul că într-un singur sens, centralizarea necesită atât procesul invers în cealaltă. Astfel, concentrarea excesivă a soluției anumitor probleme în structura de management de nivel superior va determina ce cele mai multe dintre ele vor fi în mod inevitabil, făcute la etajele sale inferioare, care nu adaugă la calitatea lor, dar va reduce eficiența și de a consolida birocratizare de management.

Centralizarea și descentralizarea managementului pot fi dezvoltate atât în ​​lățime și adâncime. În primul caz este controlată pentru a crește numărul de probleme la acest subiect; în al doilea - la elaborarea lor mai cuprinzătoare și detaliată, care altfel ar fi efectuate la etajele inferioare ale ierarhiei administrative.

Gradul de centralizare a autorității de management este determinată de următoarele situații:

Costurile asociate cu procesul de luare a deciziilor. Cu cât prețul de luare a deciziilor, mai ales la nivelul superior, acestea ar trebui să fie luate în considerare.

Mărimea organizației. Cu cat mai mare companie, cu atat mai greu este de a coordona activitățile în cadrul acestuia, iar aici vine avantajul de legături orizontale. În majors au nevoie de descentralizare maximă a puterilor și organizarea partiție pe un număr de blocuri mari, care managementul ar trebui să fie cât mai aproape de nivelul la care se iau deciziile.

Caracteristici ale dezvoltării și tradițiilor istorice;

Caracterul și perspectivele conducerii superioare;

Disponibilitatea personalului necesar;

Natura activității, care, în sine limitează posibilitatea de centralizare a puterilor;

Dinamica de afaceri - cea mai mare este, cu atât mai mare ar trebui să fie descentralizată;

Forțele externe sub formă de reglementare de stat, particularitățile de impozitare, acțiunea sindicală.

În condițiile de existență a întreprinderilor gigant cu producția de masă de produse similare cu tendința de centralizare a managementului a fost predominantă, deoarece condițiile de producție create pentru ea cele mai favorabile condiții, și având în vedere posibilitatea de a realiza beneficiile sale, este după cum urmează.

În primul rând, pentru a consolida orientarea strategică a procesului de management și să se asigure, dacă este necesar, concentrarea resurselor pe domenii-cheie ale organizației. În al doilea rând, în eliminarea dublării inutile a funcțiilor de conducere, care conduce la economii de costuri corespunzătoare (de exemplu, în loc de contabilitate în fiecare unitate este generat într-o singură companie cu mai puțin de angajați personal contabil). În al treilea rând, la o concentrație de luare a deciziilor în mâinile celor care cunosc cel mai bine situația generală, are o gamă mai mare de vizibilitate, cunoștințe, experiență.

Cu toate acestea, centralizarea autorității are dezavantaj sale: a petrecut o mulțime de timp cu privire la transmiterea de informații, în cursul căreia o parte semnificativă a acesteia pierdute sau distorsionat; cele mai importante decizii sunt luate de indivizi, detașat de viață și de prost imagina o situație particulară, în același timp, performeri care situația este familiară, de luare a deciziilor și a eliminat pe cei care le sunt impuse prin forță. Ca urmare, deciziile nu sunt de o calitate suficientă și puse în aplicare în mod eficient.

Astăzi, într-o complicație semnificativă a proceselor de producție și de informare, creșterea numărului și gradul de independență economică a subiecților incluși în organizarea dispersiei lor teritoriale, schimbările rapide ale condițiilor de piață, numărul exponențial tot mai mare a deciziilor, etc. există o necesitate reală pentru descentralizarea procesului de management.

Aceasta permite, în primul rând, să se dezvolte rapid și să ia decizii, inclusiv cele care implică autorii direcți; în al doilea rând, reflectă mai precis aceste decizii situația obiectivă; în al treilea rând, să renunțe la instrucțiunile detaliate de centru, reducând astfel problemele de congestie minore și de a reduce fluxul de informații.

Cu toate acestea, descentralizarea este însoțită de o serie de consecințe negative, care trebuie să fie luate în considerare în practică. În primul rând, datorită izolării procesului de luare a deciziilor și concentrarea acesteia la etajele inferioare ale structurii administrative este adesea slab luată în considerare sau chiar ignorate interesele altor departamente și organizația ca un întreg, rezultând în soluții sunt adesea tactice în natură, sunt superficiale, ineficiente.

Din cauza lipsei de norme și proceduri comune de decizie „exploatat“, este consumatoare de timp și nu întotdeauna de succes.

În cele din urmă, descentralizarea poate duce la separatism, provocând daune extrem de mari pentru organizație. În acest separatismului este turnat pe o scară națională familiarizați cu exemple ale URSS, Iugoslavia și în alte țări.

Deoarece descentralizarea nu poate avea loc pe termen nelimitat, fără distrugerea organizației, la un moment dat, se înlocuiește cu procesul invers - centralizare. Astfel, există un fel de „vibratii pendul“, care oferă control flexibilitatea sistemului și capacitatea de adaptare.

Un alt mod de a reduce unități excesive de autonomie este așa-numita centralizarea selectivă, ceea ce implică faptul că, în plus față de oferindu-le acestora o mai mare libertate de acțiune și liderii lor se încadrează în prezentarea personală rigidă la prima persoană a organizației, devenind adjunctul său, și, prin urmare, trebuie să vină la acest necondiționat ascultă instrucțiunile guvernului central.

Tabelul 1. Principalele avantaje ale centralizare și descentralizare.

Tabelul 1. Avantajele centralizare și descentralizare.

1.Tsentralizatsiya îmbunătățește controlul și coordonarea funcțiilor specializate independente, reduce numărul și amploarea deciziilor eronate făcute de manageri cu experiență mai puțin.

2.Silnoe de management centralizat, pentru a evita o situație în care unele părți ale organizației să crească și să dezvolte în detrimentul altora sau organizației ca întreg.

3. Managementul centralizat permite mai economic și ușor

Utiliza expertiza personalului organului administrativ central.

1. Gestionați organizațiile foarte mari la nivel central imposibile din cauza numărului mare de lungimea necesară a acestor informații și, în consecință, complexitatea procesului de luare a deciziilor.

2. Descentralizarea dă dreptul de a lua decizii la cap, care este cel mai apropiat de problema și, prin urmare, mai bine decât oricine știe.

3. Descentralizarea încurajează inițiativa și permite individului să se identifice cu organizația. Cu abordare descentralizată, cea mai mare divizie a organizației pare capul destul de mic, și poate înțelege pe deplin funcționarea acestuia, controla pe deplin și să se simtă parte a acestei unități.

4. Descentralizarea ajută la pregătirea lider tânăr într-o poziție mai înaltă, oferindu-i posibilitatea de a lua decizii importante la inceputul carierei sale. Acest lucru asigură că afluxul în organizarea de manageri talentați. Se presupune că liderii talentați nu se nasc, dar sunt în curs de obținere a experienței. Deoarece această sincronizare avans de rangul și fișierul în pozițiile de vârf sunt mai scurte, descentralizare ajută să se asigure că un lider tânăr ambițios și energic rămâne ferm și crește împreună cu ea.

Dezavantajele centralizare este că se închide modalitățile de obținere a beneficiilor de descentralizare, și vice-versa.

Factorii care afectează relația dintre centralizare și descentralizare. Printre acestea se numără următoarele:

valoare de cost (care poate fi exprimată în bani sau prestigiu măsuri proprietăți subiective);

gradul de unificare. Nivelul dorit de uniformitate poate fi realizată mai eficient prin centralizare consolidare;

mărimea întreprinderii. În întreprinderile mari decizii sunt un număr mare de lideri de diferite niveluri, care sunt dificil de coordonate. În cazul în care competențele sunt dispersate, deciziile sunt luate mai repede;

prezența unui lider adecvat. În absența managerilor dorit nivel adecvat să se concentreze puteri niveluri de control mai ridicate;

utilizarea metodelor de control. Cu cat mai mare posibilitatea de a controla, cu atât mai mare gradul de descentralizare poate fi atins;

natura organizației. În cazul în care a efectuat operațiuni comerciale repartizate pe zone geografice mari, și ar fi nevoie de un grad mai mare de descentralizare;