Conceptul și valoarea Layout pentru construirea unui document uniform

Un set de detalii pentru un document specific cu definiția acordului lor reciproce a formei sale. Când creați un sistem de documentare unificat sau a unui grup de documente este în curs de elaborare, de regulă, Aspect. Layout este un model grafic de construire a setului de documente. El stabilește dimensiunea hârtiei, margini, poziția tuturor părților (fixe și variabile), detalii caracteristice pentru acest grup de documente, și identifică zonele necesare pentru cazarea lor.

Adoptat în aspect cheie secvență de articole de acord ar trebui să reflecte opțiunea cea mai frecvent utilizată în prezența unor diferențe în documentele specifice ale setului original. Această caracteristică permite nu numai documente pentru îmbunătățirea cu succes documentarea proceselor în tradiționale tehnologii „manual“, dar, de asemenea, prin definirea principiilor generale ale arhitecturii documentelor administrative, du-te la proiectarea asistată de calculator a documentelor necesare în tehnologia informatică (informatii).

Aspect poate fi reprezentat ca un desen care conține detalii ale planului de plasament, precum și o descriere care indică detaliile de secvență de proiectare și dispunerea lor în limitele zonei alocate. In practica tehnicilor convenționale mai intipari primă realizare sau o combinație între cele două, în calcul varianta preferată descriptiv.

Forma, caracteristică unui anumit tip de documente (acorduri, protocoale, acte), se numește formular standard.

pentru a construi Layout următoarele cerințe:

· Formate de hârtie - de la A6 la A3 cu orizontala (peisaj) sau vertical (portret) poziția textului;

· Câmpuri retroproiectoare - câmp Binder nu este mai mică de 20 mm, la stânga, de jos și margini drepte de 10 mm;

· Structura și detalii cu privire la normele de înregistrare să producă efecte juridice documentelor.

Documentele ar fi petrecut atât de ordine (documentul), astfel încât să nu distragă atenția lucrătorilor din principalele obiective industriale ale întreprinderii.

Nu contează la ce nivel va merge documente: modul tradițional sau schimbul informatizat moderne de documente electronice - în orice caz, documentarea și lucrul cu documente se realizează în conformitate cu normele stabilite.