Crearea de documente pe hârtie de depunere electronică - să se organizeze

Crearea de documente pe hârtie de depunere electronică

Organizațiile din ce în ce comună a castiga cota de fișiere de carduri, create în hârtie și electronic. Avantajele acestui sistem sunt că se economisește timp și spațiu în comparație cu un sistem tradițional de înregistrare și stocare a documentelor, precum și, de asemenea, facilitează foarte mult căutarea pentru ei.

Sisteme de discuții stocarea documentelor în cadrul întreprinderii dincolo de domeniul de aplicare al acestei cărți, dar vreau să spun că, în prezent, astfel de sisteme low-cost și metodele lor de utilizare sunt simple. Le puteți utiliza în calculatoarele personale standard pentru a lucra cu sistemul personal de scară mică de înregistrare și stocare a datelor. În plus față de computer, trebuie să aveți software-ul și hardware-ul corespunzător sunt două elemente: înseamnă introducerea documentelor în memoria calculatorului (scaner) și stocarea unor cantități mari de informații, cum ar fi, de exemplu, scris o unitate CD-ROM. Astfel de dispozitive sunt acum vândute ieftin și, de multe ori cu un pachet software gratuit care permite crearea unui sistem de înregistrare și stocare a datelor. Pe CD-ul puteți stoca cantități mari de informații, precum și cu instrumentul de scris pentru a scrie, șterge și rescrie-l de multe ori în același fel de mult ca tine ar fi cu o dischetă obișnuită (Fig. 1 7).