Crib Grefier o copie a documentului pentru a asigura corecta

Cum să certifice o copie a documentului

O copie a documentului reproduce toate detaliile originale ale documentului (original). Dreptul de asigurare a documentelor, de regulă, nu fixă, astfel încât să poată face orice membru al organizației, dacă este necesar. Organizația are dreptul de a certifica o copie a documentelor create de acesta. Documente ale organizațiilor terțe sau mamă sunt certificate numai în obținerea permisiunea acestora.







Cum să certifice o copie a documentului?

Atunci când semnat de copia corespunzătoare a script-ul de mai jos recuzita „Signature“ pune jos:

  1. cuvântul „adevărat“ - un semn de asigurare;
  2. numele persoanei care certifica copia;
  3. semnătura persoanei care atestă copia;
  4. numele complet al funcționarului;
  5. data copii de autentificare;
  6. imprimare, în cazul în care o copie a documentului ar trebui să fie transmis organizației.






Șeful Statului Major al semnăturii personale AG Mironov

În multe organizații, aceasta este luată pentru a indica locația documentului original. Acest lucru face mai ușoară și mai mult procesul de căutare a documentelor.

Șeful Statului Major al semnăturii personale AG Mironov

Pentru a economisi timp pentru asigurările de copii ale utilizate frecvent ștampila „copie“. este de asemenea permisă.

Cum de a asigura document cu mai multe pagini?

Reguli clare pentru documentul de certificare pe mai multe pagini nu există, dar există câteva reguli:

  1. foi numerotate;
  2. după aceea, ei sunt legați suport metalic sau un fir;
  3. la locul de lipire cu ajutorul adezivului pentru hârtie este aplicat etichete de hârtie;
  4. apar pe eticheta de pe numărul de pagini din document ( „cusute și numerotate foi de 28“) și va fi semnat de ofițerul care atestă cu detalii;
  5. ștampilată.

În ultimii ani, autoritățile guvernamentale necesită o asigurare a fiecărui document cu mai multe pagini, astfel încât în ​​primul rând a verifica modul în care documentele certificate cu siguranta ai.