Cum de a crea o diagramă Gantt în Excel

Dacă vi se cere să numească trei componenta cea mai importantă a Microsoft Excel, care suna asta? Mai degrabă, foile de pe care datele sunt introduse, formula care este utilizat pentru a efectua calcule și diagrame prin care diferitele date de caracter pot fi reprezentate grafic.

Sunt sigur că fiecare utilizator Excel știe ce diagramă și cum să-l creeze. Cu toate acestea, există un tip de grafice, învăluită în întuneric pentru mulți - diagrama Gantt. Acest scurt ghid va explica principalele caracteristici ale diagramei Gantt vă va spune cum să facă o simplă diagramă Gantt pentru Excel, în cazul în care șabloane avansate diagramă pot fi descărcate Gantt și modul de utilizare a serviciului online de «Management de proiect» pentru a crea diagrame Gantt spune.

Ce este o diagramă Gantt?

Diagrama Gantt este numit după Henry Gantt. inginer american și consultant de management, care a venit cu această diagramă în 1910. Gantt în Excel este un proiect sau activitate ca o cascadă orizontală a graficelor linie. O diagramă Gantt arată structura proiectului întins pe o parte (data de început și sfârșit, o varietate de comunicare între sarcini în proiect) și, astfel, ajută la controlul executării sarcinilor în timp și în conformitate cu obiectivele stabilite.

Din păcate, Microsoft Excel nu oferă un built-in Gantt șablon de diagramă. Cu toate acestea, puteți crea cu ușurință le folosind bara de diagramă funcționalitate și formatare.

Pasul 1: Crearea unei foi de calcul proiect

În primul rând, să ne introducă datele proiectului pe foaia de Excel. Notați fiecare sarcină într-o linie separată și de a construi un plan structural al proiectului, specificând data de începere (Data începerii), capătul (data de încheiere) și durata (durata), adică numărul de zile este nevoie pentru a finaliza sarcina.

Sfat: Pentru a crea o diagramă Gantt sunt doar coloanele necesare data și durata Start. Cu toate acestea, în cazul în care creați o coloană data de terminare, atunci se poate calcula durata sarcinii folosind o formulă simplă după cum se arată mai jos:

Etapa 2: Construirea unui convențional a condus o diagramă Excel într-o coloană de bază de date „Data de începere“

Începe construirea unei diagrame Gantt în Excel, care creează o diagramă cu bare stivuite normală:

• Date Evidențiați Start gama, împreună cu titlul coloanei, în acest exemplu, B1: B11. Trebuie să selectați numai celulele care conțin datele, nu întreaga coloană a foii.
• În fila Inserare (Insert) în diagramele de secțiune (diagrame), faceți clic pe bara de diagramă Insert (Bar).
• În meniul care se deschide, în grupul Condus (2-D Bar), faceți clic pe Condus cu acumulare (grupată Bar).

Ca rezultat, foaia este o astfel ar trebui să apară o diagramă:

Notă: În unele alte instrucțiuni pentru a crea o diagramă Gantt este oferit pentru a crea mai întâi o diagramă de bare gol și apoi umple-l cu date, cum facem pasul următor. Dar eu cred că cea mai bună metodă este prezentată ca Microsoft Excel adaugă automat un rând de date, și astfel vom salva un pic de timp.

Pasul 3. Adăugați la diagrama pe durata datelor

Pe lângă viitorul nostru diagramă Gantt pe care doriți să adăugați o altă serie de date.

1. Faceți clic dreapta oriunde pe grafic și din meniul contextual, faceți clic pe Selectare date (Selectare date).

Caseta de Selectare sursă de date de dialog (Selectați sursa de date). După cum se vede în figura de mai jos, coloana de date Data de începere a fost adăugat în elementele de legendă (rânduri) (Legenda Intrările (Series). Acum, aici este necesar să adăugați o coloană de date Durata.

Faceți clic pe butonul Add (Adăugare), pentru a selecta informațiile suplimentare (Durată), care urmează să fie afișate în diagrama Gantt.

În fereastra care se deschide, o serie de modificări (seria Edit) fac acest lucru:

• În seria Nume caseta (numele Series) introduceți „Durata“ sau orice alt nume pe care doriți. Sau puteți pune cursorul în câmpul și apoi faceți clic pe antetul coloanei corespunzătoare din tabel - titlul pe care a făcut clic, acesta va fi adăugat ca numele seriei pentru diagrama Gantt.
• Faceți clic pe pictograma de selectare de lângă intervalul de valori (valori Series).

Schimbă seria caseta de dialog (Editare serie) scădere. Selectați datele din coloana Durată. făcând clic pe prima celulă (în acest caz, D2) și trăgând un mouse în jos la ultima celula cu date (D11). Verificați că nu este alocat din titlu aleatoriu sau orice celulă goală.

Dați clic din nou gama pictograma de selecție. Modificări de dialog caseta de serie (Editare serie) va fi re-dislocate și nume de câmp va apărea o serie (nume Series) și valoarea (valorile Series). Faceți clic pe OK.

Încă o dată ne întoarcem la fereastra Alegeți Sursă de date (Selectare sursă de date). Acum, în legenda elemente (rânduri) (Legenda Intrări (Series), vom vedea un număr de Start Data și numărul Durata. Doar faceți clic pe OK., Iar datele vor fi adăugate la diagramă.

Diagrama ar trebui să ia aproximativ arate astfel:

Pasul 4. Adăugați o descriere a sarcinilor în diagrama Gantt

Acum avem nevoie de partea stângă a diagramei în loc de numere pentru a afișa o listă de sarcini.

Aceasta deschide o mică fereastră de dialog Signatures (axa etichete). Acum este necesar să se aloce aceeași problemă ca și în datele etapa anterioară selectate pe durata sarcinilor (coloana Durate) - apăsați pictograma de selectare bandă, apoi faceți clic pe prima sarcină în tabel și extinde un mouse de selecție până la ultima sarcină. Amintiți-vă că antetul coloanei nu ar trebui să fie selectate. Prin aceasta, încă o dată faceți clic pe pictograma intervalului de selecție pentru a afișa caseta de dialog.

Faceți clic pe OK de două ori. pentru a închide toate casetele de dialog.

Scoateți legenda diagramă - click pe butonul din dreapta al mouse-ului si din meniul contextual, faceți clic pe Delete (Ștergere).

În această etapă, ar trebui să aibă o diagramă Gantt care descrie probleme cu mana stanga si arata ca acest lucru:

Pasul 5: Întoarceți graficul de bare în diagrama Gantt

În această etapă, diagrama noastră este încă o diagramă de bare stivuite. Face să arate ca o diagramă Gantt, trebuie să-l aranjați în mod corespunzător. Sarcina noastră - pentru a elimina linia albastră pentru a rămâne vizibilă numai partea portocalie a graficelor care reprezintă obiectivele proiectului. Punct de vedere tehnic, nu eliminăm linia albastră, ci pur și simplu să le facă transparente, astfel încât - invizibil.

1. Faceți clic pe orice linie albastră de pe diagrama Gantt, toate acestea vor fi alocate. Faceți clic pe un dedicat clic dreapta pe meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Format de date Series (Format date Series).

În caseta de dialog care rezultă, procedați în felul următor:

• În umplere (Fill), selectați Nu Fill (nr de umplere).
• În frontieră (Border Color), selectați Nu Linie (nr Linie).

Notă: Nu închideți această casetă de dialog, veți avea nevoie de ea din nou în pasul următor.

1. Sarcinile din diagrama Gantt, pe care le-am construit în Excel, sunt aranjate în ordine inversă. vom repara asta chiar acum.

Ca rezultat, doar că modificările efectuate:

• Sarcini pe diagrama Gantt în ordinea corectă.
• Date pe axa orizontală s-au mutat din partea de jos în partea de sus a diagramei.

Diagrama seamănă cu o diagramă Gantt normală, nu? De exemplu, diagrama Gantt acum arata ca acest lucru:

Pasul 6. Configurarea un design Gantt în Excel

Gantt dobândește deja forma dorită, dar puteți adăuga o finisare atinge câteva pentru a face un adevărat elegant.

1. Scoateți spațiul liber din partea stângă a diagramei Gantt

Atunci când creați o diagramă Gantt la începutul diagramei am introdus barele albastre care indică data de începere. Acum, vidul care a fost lăsat în locul lor, aveți posibilitatea să eliminați și repoziționați Taskbar la stânga, mai aproape de axa verticală.

Pe graficul Gantt, faceți clic pe orice dată programul. Un singur clic va selecta toate datele, apoi faceți clic pe ea, faceți clic dreapta, apoi faceți clic pe Format Axis (Format Axis) din meniul contextual.

În meniul Parametryosi (axa Opțiuni) pentru a modifica opțiunea Min (minim) pe numărul (fix) și introduceți numărul care va fi amintit în etapa anterioară.

2. Setați numărul de date pe axa Gantt diagramă

Aici, în caseta de dialog Format Axis (Format Axis), care a deschis în etapa anterioară, modificați diviziunea de bază (unitate principală) și diviziunea intermediară (unitate Minor) pe numărul (fix) și introduceți valorile dorite ale intervalelor pe axa. In general, este mai scurt timpul cadru sarcinile din proiect, cu atât mai mic pas este diviziunilor necesare pe axa timpului. De exemplu, dacă doriți să arate în fiecare secundă dată, introduceți 2 ca divizia Major (Major unitate). Ce setări fac eu - pot fi văzute în imaginea de mai jos:

3. Scoateți spațiul gol de prisos între benzile

Așezați benzile de sarcini pe programul este mai compact, iar diagrama Gantt va arata chiar mai bine.

• Evidențiați graficele de bandă portocalie, făcând clic pe una dintre ele cu butonul stâng al mouse-ului, apoi faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului și în meniul care apare, faceți clic pe Format de date Series (Format date Series).
• În datele din seria de dialog Format caseta (Data Format Series) setați seria de suprapunere (seria Suprapunere) până la 100% (cursorul este deplasat complet spre dreapta), iar diferența laterală a parametrului (Gap lățime) este 0% sau aproape 0% (cursorul la complet sau aproape în totalitate la stânga).

Și aici este rezultatul eforturilor noastre - un simplu, dar foarte precis diagramă Gantt în Excel:

Amintiți-vă că a creat în acest fel Excel diagramă este foarte similar cu această diagramă Gantt, și păstrează toate topurile Excel facilități:

• Ajustați clearance-ul diagramei Gantt prin modificarea parametrilor de umplere, granițe, umbre, și chiar folosind efecte 3D. Toate aceste opțiuni sunt disponibile în caseta de dialog seria de date Format (Format date Series). Pentru a apela această fereastră, faceți clic dreapta pe graficul de bandă în diagrama și din meniul contextual, faceți clic pe Format de date Series (Format date Series).

Dacă creați un stil de design plăcut ochiului, apoi o diagramă Gantt pot fi salvate în Excel ca un șablon și utilizat în viitor. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe diagramă, faceți clic pe fila Design (Design), apoi faceți clic pe Salvare ca șablon (Salvare ca șablon).

diagrame Gantt în Excel Șabloane

După cum vedeți, pentru a construi un simplu diagramă Gantt în Excel nu este dificil. Dar ce se întâmplă dacă doriți o diagramă Gantt mai complex, care umple sarcina depinde de procentul executării sale, și controlul punctelor de proiect sunt marcate prin linii verticale? Desigur, dacă sunteți printre acele creaturi rare și misterioase, pe care le numim cu respect guru Excel, puteți încerca să facă acest lucru pe cont propriu graficul.

Cu toate acestea, cu atât mai repede și mai ușor va fi gata de utilizare Gantt șablon în Excel. Mai jos este o scurtă trecere în revistă a unor Gantt șabloane pentru managementul de proiect pentru diferite versiuni de Microsoft Excel.

Această diagramă Gantt șablon pentru Excel este numit un proiect de planificator (Planificatorul Gantt Project). Acesta este conceput pentru a urmări performanța proiectului de diferiți parametri, cum ar fi principiul de planificare (Plan Start) și începerea efectivă (Actual Start), durata planificată (Planul Durata) și durata efectivă (Durata efectivă), precum și procentul de finalizare (procentaj de finalizare).

Gantt șablon online

Procesul este simplu: în tabelul de la stânga pentru a intra în detaliile proiectului dvs. și pe măsură ce umple masa, la dreapta creează o diagramă Gantt.

Gantt template-uri pentru Excel, Google Spreadsheets și OpenOffice Calc

Și, în sfârșit, o altă diagramă Gantt șablon în Excel pentru dvs. considerare.

Format «Manager de proiect Gantt Chart»

Sper că cel puțin una din diagrama Gantt din șabloanele propuse potrivite pentru nevoile dumneavoastra. În cazul în care nu - pe Internet, puteți găsi o mare varietate de template-uri diferite diagrame Gantt.

Acum, după ce să se familiarizeze cu caracteristicile de bază ale diagramei Gantt, puteți continua să-l studieze și să învețe cum să creați propriul dvs. complexe diagramă Gantt în Excel, pentru a surprinde șeful și toți colegii săi :-)