Cum de a face un indice de carte
Carduri de informare - a fost mult timp o invenție, fără de care astăzi este aproape imposibil de a scrie o carte sau să efectueze cercetări științifice. Pawn munca creativă eficientă - o informare bine organizată și bine structurat. Odată cu apariția mijloacelor electronice de stocare și de prelucrare a informațiilor create noi oportunități pentru crearea și întreținerea cabinetelor de fișiere personale, dar principiile generale de organizare a informațiilor nu sa schimbat.
instrucție
Determina cele mai potrivite pentru forma de stocare. Unitatea de stocare poate fi un ziar sau o revistă de tăiere, un card special, hârtie, notebook-uri, jurnal, abstract, fișier text. Implementarea fizică a depozitului, în acest caz, pot fi diferite: un dosar pentru documente, un notebook, o cutie pentru carduri, un set de fișiere și foldere electronice.
Una dintre cerințele de bază pentru cartela - ușor de înțeles de text. Intrările de pe carduri pot fi efectuate scrierii de mână scrierii de mână elegant, tastarea, tastarea pe o tastatură de calculator, urmată de imprimare sau salvarea într-un fișier.
Pentru depuneri făcute sub formă de dosare care stochează retipărită sau tăiate de material, fabricarea sau utilizarea rack de mai multe rafturi speciale de perete. Fiecare dosar trebuie să conțină materiale pe teme specifice, subiectul trebuie să fie indicat pe partea din față a dosarului și a coloanei vertebrale sale. Acest fișier trebuie să ofere posibilitatea de a găsi rapid informațiile dorite.
Dacă intenționați să utilizați cardurile standard de bibliotecă, fabrica o cutie specială, dimensiunea cardurilor corespunzătoare. Odată cu acumularea de creștere de fonduri materiale și informațiile de care aveți nevoie pentru a construi un dulap special, cum ar fi cele care fac pentru cataloagele de bibliotecă. Avantajul acestui tip de fișete - ușurința de utilizare și accesul la informație. Dezavantaj - o cantitate mică de informații care pot încăpea pe card.
Luați în considerare instituirea unui nou tip de pre-drive. În acest caz, fie ți-a plăcut informația intră în unitatea fără prima clasificare. audit periodic depozitare, materiale de revizuire și aranjarea lor în dosare tematice. În cazul în care informațiile ar trebui să fie plasate într-un dosar cu o temă diferită, scoateți-l cu o copie.
Să considerăm un alt exemplu de realizare cataloage de referință (fără depozitare). În acest caz, decupaje lipite în notebook-uri dintr-o dată ca de selecție. Fiecare carte primește două numere: numărul pad și numărul de serie al mesajului de informații în Notepad. În paralel, se formează numărul de înregistrare rubrikator- de cărți și temele lor. Volumul mare de materiale tipărite sunt stocate în dosare separate, și note stochează un scurt mesaj și un link către directorul corespunzător.
Păstrarea e-depozit este lipsit de multe din neajunsurile care au cărți de hârtie. Tehnologiile de calculator vă permit să creați o bază de date pe diferite criterii și structura materialului de subiect. O condiție prealabilă pentru fondul de informații electronice - crearea unui fișier de backup, care ar trebui să fie transferate la mass-media amovibil. În acest caz, reducerea riscului de pierdere a datelor în caz de deteriorare a computerului hard disk.