Cum de a lucra cu formulare Microsoft Outlook, Microsoft Office pentru femei

Formularul este, de asemenea, folosit pentru a trimite un mesaj sau când creați o întâlnire. Toate elementele Microsoft Outlook se bazează pe formular. Microsoft Outlook face mediul de dezvoltare folosit pentru a crea formulare personalizate. Cu formele încorporate pot imputernici element asociat cu această formă de, de exemplu, de a utiliza un sistem automat verifica un nume într-o formă particularizată sau creați-l pe baza unor forme de mesaje e-mail. Pentru a schimba forma, puteți adăuga sau elimina câmpuri, controale, parametri, sau file. Formularul poate fi salvat ca un fișier pentru o utilizare ulterioară ca un șablon sau o bibliotecă de formă, permițând astfel să-l împărtășească.

Dezvoltatorii pot îmbunătăți forma folosind controale ActiveX, și adăugați pagini web direct în forme cu ajutorul comenzilor web-browser. Formularele pot fi programate folosind VBScript. Puteți crea un formular Microsoft Outlook utilizând Microsoft Visual Basic sau Visual Basic pentru aplicații, sau de a folosi formulare Microsoft Outlook concepute în Microsoft Exchange Forms Designer (EFD). Pentru a lucra cu Microsoft Exchange Forms Designer, trebuie să instalați un timp suplimentar de încărcare componentă EFD.

Pentru a crea un formular personalizat de Microsoft Outlook, trebuie să alegem mai întâi una dintre formele standard de Outlook. În cele mai multe cazuri, tipul de formular pe care doriți să configurați este determinată de tipul de soluție este. Tabelul următor descrie tipurile de formele și cea mai comună metodă de aplicare.

Urmărirea informații despre utilizator sau organizația

Urmărirea informații despre sarcinile pe care trebuie să fie efectuate

Trimiterea de informații în formatul dat, sau pentru a oferi o metodă de introducere a datelor pot fi trimise mai târziu

Punerea într-un dosar

Punerea negocieze un protocol la dosarul global Microsoft Exchange, sau o altă metodă de utilizare, de exemplu, pentru a muta atașamentul la fișierele de mesaje în dosarul

Prezentarea întâlnirii sau a unui eveniment programat

Afișează blog

Înregistrarea informațiilor despre elementul sau eveniment

La alegerea tipului de formular pentru utilizare ulterioară ar trebui să ia în considerare următoarele puncte:

• Ce fel de soluții vor crea? Pentru a trimite un formular de tip cel mai adecvat un mesaj. Pentru a urmări informațiile din dosar, utilizați tipurile de formulare într-o cameră dosar. Contactați-ne. Sarcini sau reuniuni;
• care oferă forma mai complet set de capacitate necesară? formulare Microsoft Outlook standard oferă oportunități ample, astfel încât ar trebui să alegeți forma care necesită un număr minim de setări suplimentare;
• care câmpurile standard sunt disponibile pentru forma? În fiecare formă de Microsoft Outlook are propriul set de câmpuri standard pentru a urmări date pentru aceste tipuri de articole. Utilizați formularul conținând domeniu, cerințele utilizatorilor cele mai relevante;
• care formează pagina poate fi personalizat? Unele pagini de formulare Microsoft Outlook nu pot fi ajustate, dar le puteți ascunde, dacă este necesar.

Microsoft Outlook acceptă diferite tipuri de servere de e-mail, și cum să interacționeze cu ei. Arhitectura bazată pe e-mail (MAPI) interfață de aplicație sunt puse în aplicare prin utilizarea Outlook cu Microsoft Exchange Server sau un magazine MAPI (foldere personale (.pst)). Practic, modelul de obiect Outlook și mijloacele asociate cu dezvoltatorul, creat special pentru acest mediu. Lucrarea MAPI se bazează pe utilizarea de profile care definesc transferul și salvarea mesajelor. Exchange Server oferă multe caracteristici comune Microsoft Outlook, cum ar fi Biblioteca Formulare organizatorice și dosarele comune. Vă rugăm să rețineți că, dacă Outlook este configurat să funcționeze numai cu servere bazate pe protocolul HTTP, dezvoltarea unor forme non-standard nu vor fi acceptate.

Informațiile din Microsoft Outlook sunt stocate ca un element separat în dosarul. element Microsoft Outlook ca un record în baza de date, constând dintr-un grup de câmpuri care stochează informații despre un anumit element.

Este posibil să se creeze o versiune personalizată a acestor forme, care vă permite să schimbați modul în care vizualizați elemente Microsoft Outlook. Este posibil să se afișeze paginile suplimentare, care sunt în mod normal ascunse, și, de asemenea adăuga la comenzile din pagină. Cel mai adesea, aceste controale sunt legate de domeniile elementului în așa fel încât utilizatorul poate vizualiza și edita conținutul acestor câmpuri. În unele cazuri, există posibilitatea de a personaliza paginile implicite ale formularului.

Fiecare element conține „Message Class“, cu numele formularului furnizat de Microsoft Outlook pentru a afișa și a edita elementul. De exemplu, clasa specificată în contact Mesaje «IPM.Contact». Când creați un formular personalizat pentru client va fi specificate toate elementele care utilizează această formă de clasă mesaj «IPM.Contact.Customer». Nume Clasa Outlook Mesajul a începe întotdeauna cu «IPM». A doua parte a titlului clasei mesajului pentru tipul de formular utilizat Microsoft Outlook. A treia parte a numelui acestei clase apare numai atunci când se utilizează o versiune personalizată a formularului standard de Outlook.

Atunci când este utilizat în conjuncție cu programul Microsoft Exchange Server Microsoft Outlook oferă oportunități de colaborare, care permite mai multor utilizatori să lucreze simultan pe aceeași temă și aceleași date. Cu toate acestea, chiar și fără utilizarea acestor caracteristici pot fi configurate «Microsoft Outlook» dosar în conformitate cu cerințele dumneavoastră sau pentru a crea soluții care vor putea utiliza alți angajați ai organizației.

Dacă intenționați să creați o soluție de colaborare, trebuie să dezvoltăm mai întâi o soluție pentru un singur utilizator. Având în vedere că dezvoltarea de soluții pentru munca de colaborare, în cele mai multe cazuri este aceeași operație simplă ca pune un formular personalizat la partajat folderul «Microsoft Exchange», bazele de a crea formulare dosare personale pe baza pot fi aplicate pe deplin în dezvoltarea de soluții pentru foldere partajate.

Atunci când se lucrează cu foldere personale sau foldere publice Microsoft Outlook asociație «Microsoft Exchange» este după cum urmează:

1. Selectați tipul de foldere și / sau forma pe care doriți să le configurați;
2. Deschideți o nouă formă și se ajustează în funcție de cerințele dumneavoastră;
3. publică formularul în dosarul, astfel încât acesta poate fi utilizat numai în dosarul;
4. specificați un formular personalizat ca implicit pentru acest dosar. Acest lucru va asigura crearea de noi elemente pentru utilizare în dosarul pe baza acestui formular personalizat;
5. În cazul în care dosarul deja unele? Sau elemente urmări actualizările lor, astfel încât o nouă formă a fost utilizată în descoperirea acestor elemente.

Rețineți că, în cazul în care dosarul pe care intenționați să utilizați un formular personalizat, acesta ar trebui să fie create înainte de dezvoltarea unor articole bazate pe acest formular. Acest lucru va asigura că elementele conținute în dosarul de același set de câmpuri. Dacă după crearea unora dintre elementele sub forma pe care doriți să actualizați dosarul, urmați acești pași:

1. deschide un nou element gol pe baza unui formular personalizat;
2. formă de reîmprospătare în conformitate cu cerințele personale;
3. re-publică forma într-un dosar cu același nume.

1. În lista de foldere din panoul de navigare, faceți clic dreapta pe folderul partajat și selectați Properties din meniul contextual.
2. Faceți clic pe fila Formulare.
3. Pentru a adăuga un formular pe lista dosar forme asociate. faceți clic pe „Organizarea“.
4. „Permiteți“ pentru a limita lista de formulare disponibile altor utilizatori dosar, selectați butonul radio corespunzător din grup.