Cum de a lucra cu un registru de numerar

Setați registru de numerar și conectați. Așezați aparatul pe o suprafață fermă nivel. În mod ideal, cel mai bine este să se apropie de suprafața de lucru cu spațiu pentru cumpărători, în cazul în care vă puteți plasa mărfurile. Conectați registrul de numerar direct la o priză de perete (nu folosiți un cablu prelungitor).

Introduceți bateriile. Ele oferă o memorie de rezervă a registrului de numerar, în cazul unei pene de curent, bateriile trebuie să fie introdusă înainte de a programa toate funcțiile aparatului. [1] Scoateți capacul pentru hârtie voucher, și pentru a obține compartimentul bateriei. Pentru a deșuruba capacul, poate fi nevoie de o șurubelniță mică. Instalați bateriile în conformitate cu instrucțiunile de pe aparat. Instalați capacul bateriei din spate.

• Uneori compartimentele de baterii sunt amplasate sub compartimentul pentru o rolă de hârtie.
• Schimbați bateriile o dată pe an, astfel încât acestea să funcționeze corect.

Introduceți rola de hârtie pentru chitanțe. Scoateți capacul pentru hârtie de verificare. Asigurați-vă că sfârșitul hârtie rola are o margine dreaptă pentru a face mai ușor să-l introduceți în unitatea de alimentare cu hârtie. Introduceți rola de hârtie, astfel încât să treacă prin partea din față a casei de marcat, astfel încât să puteți lua chitanțe către clienți. Faceți clic pe butonul SUBMIT pentru o hârtie de casa de marcat prins și trecut prin el însuși.

Deblocare de numerar. De obicei, există o cheie pentru aceasta, care blochează de numerar pentru siguranță. Nu pierde această cheie. Puteți să lăsați-l în birou, astfel încât este ușor de găsit și, dacă este necesar, blocat cutia sertar de bani.

Porniți registrul de numerar. Unele dispozitive au comutatorul ON / OFF de pe partea din spate. Alții au o cheie de la partea din față a de sus. Porniți unitatea sau rotiți cheia în poziția REG (modul de numerar).

• Modelele mai noi de case de marcat pot avea butonul MODE în locul cheii de obicei. Apăsați butonul MODE și derulați-l în poziția REG sau până când modul de operare.

Partea a 2 din 4: operațiuni de vânzare Holding, Editare

Introduceți suma primului produs. Utilizați tastatura numerică pentru a introduce suma exactă în ruble. De obicei, nu este necesar să introduceți punctul zecimal, ca și registrul de numerar va face pentru tine.

• Unele mașini de numerar folosesc un scaner pentru tine de fiecare dată când nu a impus costul bunurilor manual. Scanerul citește codul de bare și automat intră informațiile despre produs. În acest caz, nu trebuie să selectați partiția în pasul următor.

Adăugați toate reducerile la pret. Dacă elementul este de vânzare, poate fi necesar să introduceți procentul de reducere. Introduceți prețul elementului, apăsați secțiunea buton, introduceți suma procentuală de reducere (cum ar fi 15 va însemna 15%), apoi faceți clic pe%. Acesta este de obicei situat pe tastatura numerică de pe partea stângă.

Introduceți valoarea altor bunuri. Utilizați tastatura numerică pentru a introduce costul exact al fiecărui element. Nu uita după introducerea costului de fiecare dată pentru a apăsa butonul din secțiunea relevantă.

• Dacă aveți mai multe copii ale aceluiași lucru, formați numărul de aceste lucruri, și apoi apăsați butonul Qty (Cantitate), atunci valoarea unui astfel de lucru, apoi faceți clic pe secțiunea corespunzătoare. De exemplu, dacă aveți 2 cărți pentru prețul de 6,99, apăsați pe 2, apoi Număr, apoi 699, și un buton secțiune.

Dați clic pe valoarea preliminară. Acesta oferă valoarea totală a mărfurilor introduse. Buton pentru a adăuga toate taxele care au fost programate în butonul de partiție.

Aflați cum cumpărătorul va plăti. Cumpărătorii pot plăti în numerar, card de credit sau cec. De asemenea, puteți primi carduri cadou și certificate, care sunt adesea înregistrate în numerar.

• Cash. introduceți suma de bani pe care le-ați primit, și apăsați CASH (de obicei, acest lucru este cel mai mare buton de pe dreapta jos al setului de chei ale registrului de numerar). Multe case de marcat vă va spune cât de mult pentru a da cumpărătorului ca un depozit. Cu toate acestea, nu toate fac, și toate calculele le-ați făcut în mintea ta. De îndată ce un birou de bilete, puteți pune în numerar sau un cec, și se calculează cantitatea de schimbare.
• Card de credit. faceți clic pe hartă și de a folosi terminalul pentru plata prin card.
• Verificați. Introduceți suma exactă pe cec, CHECK apăsați sau CEKA, și a pus-o în registrul de numerar.
• Pentru a deschide casa de marcat, nu face vânzarea, aveți posibilitatea să apăsați pe NO ACHIZIȚIE SAU NP. Această funcție poate fi protejat de un manager, și poate solicita codul pentru a traduce registrul de numerar în modul NO ACHIZIȚIE.

Închideți box-office. Acoperiți întotdeauna de numerar imediat, și nu o lăsa deschisă. În caz contrar, acesta poate fi furat.

• goliți întotdeauna curat în sus sau la sfârșitul zilei casierul, păstrați-l într-un loc sigur pentru a fi.

Partea 3 din 4: Corectarea erorilor Editare

vânzare de anulare. Dacă ați introdus din greșeală prețul greșit al bunurilor sau cumpărătorul a decis că el nu vrea să-l cumpere după ce ați făcut pe listă, poate fi necesar pentru a anula un produs sau de vânzare. Se îndepărtează din suma preliminară. [4]

• Introduceți suma, apăsați butonul secțiune, apăsați butonul CANCEL pentru a șterge din total. Trebuie să eliminați mărfurile înainte de a intrat într-o unul nou. În caz contrar, va trebui să ia rezultatele intermediare, apăsați pe butonul CANCEL, apoi introduceți valoarea exactă a introdus incorect, apoi apăsați secțiunea butonul. Astfel, suma eronată se scade din subtotal.
• Dacă trebuie să anulați complet vânzarea mai multor produse, du-te peste fiecare și le anula în mod individual.

Rambursarea de cumpărare. În cazul în care cumpărătorul dorește să returneze un articol, trebuie să ia în considerare acest lucru în sumă totală pe zi, înainte să-i dea bani. Pentru a reveni o achiziție, apăsați RETURN. Introduceți valoarea exactă a lucrului, și apoi faceți clic pe secțiunea corespunzătoare. Faceți clic pe subtotală, apoi apăsați CASH. Deschideți casa de marcat, și va fi capabil să se întoarcă banii cumpărătorului. [5]

• Anumite butoane și funcții, ca, de exemplu, restituirea poate fi blocat pentru a fi utilizat numai manager. Pentru a comuta registrul de numerar pentru a anula sau modul de a reveni, un manager poate fi necesar să introduceți codul.
• Verificați cu superiorul dumneavoastră aplicate politicile de returnare și de anulare.

Opriți semnalul de eroare de sunet. Unele case de marcat bip-bip sau o eroare dacă butoanele sunt apăsate în ordine greșită sau o combinație greșită. Pentru a opri alarma, apăsați butonul C sau reset.

Reset numerele introduse incorect. Dacă ați tastat greșit numerele, dar care nu au fost încă apăsat secțiunea buton, apoi faceți clic pe Reset pentru a le elimina. Dacă deja ați făcut clic pe secțiunea buton, va trebui să anulați tranzacția.

Luați în considerare valoarea totală a vânzărilor pentru întreaga zi. Unii manageri pot verifica periodic numărul total de vânzări pe zi. Pentru a citi valoarea totală, rotiți cheia în registrul de numerar la poziția X sau apăsați butonul mod și selectați modul X. Apăsați numerar. chitanțele de zi cu zi până în prezent vor fi imprimate pe chitanță.

• Este important să ne amintim că modul X începe să calculeze veniturile totale, în timp ce modul Z resetează chetă zilei. [6]

Asigurați-vă raportul de vânzări la închiderea zilei de tranzacționare. La un nivel minim, acest raport vă spune despre toate vânzările pentru a doua zi. Multe mașini de numerar oferă, de asemenea, rapoarte de vânzări în fiecare oră, rapoarte privind fiecare rapoarte de casierie pentru fiecare secțiune și alte tipuri de rapoarte. Pentru a le obține, apăsați butonul MODE și setați-l la modul Z, sau rotiți cheia la Z.

• Amintiți-vă că lansarea Z-raport va reseta numărul total de vânzări pe zi. [7]

Efectuarea unui echilibru registru de numerar. După pregătirea raportului de vânzări pentru a doua zi, conta banii într-un sertar pentru bani. Dacă aveți cecuri sau chitanțe de cărți de credit, adăugați-le la total. Cele mai multe terminale care deservesc carduri de credit, precum și să emită un raport în fiecare zi, astfel încât să puteți sincroniza cu ușurință dvs. de vânzări pentru a doua zi. Scădeți suma totală a celui cu care a început o zi, înainte de a face prima tranzacție. [8]

• Adunați toate numerar, chitanțe de cărți de credit și controalele în sac colector și ia-o la bancă.
• Păstrați un registru de tranzacții în numerar, carduri de credit și cecuri. Acest lucru vă va ajuta în contul dvs. general.
• Întoarcere valoarea de bază în numerar la începutul următoarei zile lucrătoare. Nu uitați că este necesar să se păstreze banii într-un loc sigur, sigur atunci când nu funcționează.