Cum să coase un fir de fotografii de documente incremental, instrucțiuni, ordine

Cum să coase o documente fir?

problema firmware-ului, care este în primul rând în cauză cu angajatul în fișa postului care a enunțat această obligație. Cel mai adesea, povara acestei „ambarcațiune“ se sprijină pe umerii fragile ale managerilor de resurse umane și contabili. Hone abilitățile lor este foarte importantă: firmware-ul greșit poate fi ea însăși într-o sursă de diferite probleme în cazul în care a pierdut orice listă importantă de documentare.

Stimați cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este unic.

Deci, cum să coase fir de documente (pas cu pas) și ce face?

Ce documente sunt cusute în hârtiile?

De ce capsat documente?

Sensul procedurii - fixarea sigură a hârtiei la oricare dintre ele nu este pierdut. Creată din stivă cu pagini numerotate nu pot fi trage discret nici o foaie.

Pentru a adăuga acest magazin comoditate: tighelite cazuri sunt compacte și ocupă puțin spațiu.

Executarea documentelor de impozitare

În ceea ce privește pachetul de documente la Serviciul Fiscal Federal, ofițerii de taxe, astăzi, uneori, chiar să ceară documente nu coase, pentru că trebuie să le scanați. Și dacă documentele capsate, pentru a scana-le să brodeze, ceea ce face munca de impozitare de două ori mai greu.

Cu toate acestea, autoritatea de înregistrare nu este obligată să verifice aspectul paginii este corectă în documentele prezentate. De aceea ai nevoie de cel puțin un clip de unire documente care vin ulterior înapoi la tine cu o notă a autorității de înregistrare (de exemplu, articole de asociere).

controlul legislativ

Ce legi reglementează activitatea de leasing în România? Răspunsul este conținut în acest articol.

Cum să coase documente în munca de birou?

Cum să coase un fir de documente: fotografie incremental

Etapa 1: Complet

• Asigurați-vă că pachetul rezultat nu mai mult de 250 de coli, iar grosimea este mai mică de patru centimetri.
• Adăugați pentru a bloca o foaie curată pentru inscripțiile însoțitoare. La începutul suplimentar posibil să anexați foaia interioară la inventar.
• Parametrii cărți de arhivă - până la 32 x 23 cm.

Pasul 2. Numerotarea

Utilizați o numerotare sau creion negru. Specificați numărul paginii. Locul lor - în colțul din dreapta sus al părții frontale. Numerele nu trebuie să se suprapună cu textul principal. Inventarul în numerotarea paginii nu este considerată.

Dacă pachetul are o listă, care nu face parte din formatul, este posibil să se coase o margine și de ori, și numerotate ca o foaie. Dar, în cazul în care foaia pliată este depusă de mijloc, aceasta trebuie să fie luate în considerare pentru cele două foi. Ilustrațiile sunt numerotate pe partea verso a foii.

Care este raportul conturile cifra de afaceri de primit și cum să calculeze le puteti citi articolul aici.

Etapa 3. Prepararea

1. Elaborarea unui inventar. Înregistreze: titlul documentului, data depunerii acesteia, durata de conservare, adnotarea (care este conținut în document și ceea ce trebuie să fie stocate), lista de documente care indică numărul de pagini din fiecare cusute, depunerea compilator de date. Inventarul pot fi lipite fie pe coperta, și este cusută în interior. Separat stoca, de asemenea, nu este interzisă, dar pentru a evita pierderea unei astfel de opțiune pentru a utiliza nu este recomandată.
2. Îndepărtarea elementelor de asamblare metalice (pini și agățători) ale documentelor.
3. Alegerea materialelor:

• Nailon, fire de severe sau tighelite LS-210 (Puteți lua, de asemenea, sforii bancar sau șir de caractere normale, pliat de mai multe ori).
• Papetărie adeziv (sau sticlă de apă)
• țigaretei 4 la 5 cm.
• Shilo.
• carton

Pasul 4: Cover

1. Dimensiunea standard - 22,9 de 32,4 cm foaie de format A4 peisaj.
2. Dimensiune personalizată - depinde de formatul de hârtie foi volante.
3. Pe termen lung de acoperire (peste 25 de ani), depozitare din carton foarte solid.

• Numele organizației
• Care unitate (de exemplu, contabilitate).
• Indicele și numele cauzei.
• Perioada de valabilitate.
• numărul volumului.
• Numărul de foi de patch-uri
• Data de depozit.

Pasul 5. stantat

Se recomandă cinci găuri, dar în cazul în care unitatea este mică, puteți face mai puțin. Acestea ar trebui să fie lăsat pe margine, nu atinge textul. Offset de margini - 1.5-2 cm distanta intre puncții -. Cel puțin 3 centimetri, deschideri poziționate trebuie strict pe verticală.

Dacă nu utilizați o sulă, și un perforator regulat, apoi face destul de doua pene.

Calculator și instrucțiuni pas cu pas privind calcularea pedepsei la rata de refinanțare a conținut aici.

Etapa 6. Firmware

Documente cu un termen de valabilitate lung este permis să lumineze intermitent, prin, împreună cu capacul de carton. Cu toate acestea, o procedură comună - pentru a începe o foaie de coasere, merge după legarea.

La primul loc banda foaie de carton. Acest lucru va preveni firul de uzura rapidă.

documente capsate de două ori.

Cu trei punctii: începe de hârtie capsat de pe partea din spate, cu o puncție medie, lăsând aproximativ 7 cm de ață.

Fața firului pentru a intra în deschiderea superioară.

Acul a fost din nou; trimite-l la puncție de jos.

Apoi, du-te înapoi la gaura din mijloc. Vei fi pe partea din spate.

Lasă ca nu mai puțin de șapte centimetri niti.Etot conecta restul firului cu restul anterior și cravată un nod.

Patru puncție: începe să coase din partea de sus a doua puncție. Apoi acul prin orificiul superior și apoi în cea de a doua de sus din nou.

Apoi acul ar trebui să cadă în a treia gaură și, în continuare, pe partea din spate - în a patra. În cele din urmă, introduceți o punctie ac în a treia din față.

După legarea nodul trebuie să rămână 5 - 6 cm de ață.

Pasul 7. Sigilarea și certificare

O bucată de hârtie absorbantă paste, astfel încât să fie suprapuse și asamblare, precum și a firelor suspendate. Hârtie groasă pentru aceste scopuri nu pot fi utilizate: nodul ar trebui să fie în mod clar vizibile.

Capetele firelor trebuie să fie liber să stea afară. Atunci când se usucă lipici, trebuie să vă asigurați de inscripția de asigurare: „legat, numerotate și sigilate cu foaia de semnătură și ștampilă ___ (_______________________) ___“

Exemplu de etichetă de asigurare.

De obicei, documentul confirmă semnatarul original. Dar poate fi de încredere și următoarea, în timp ce numărul și puterea de avocat la data acelei persoane ca este prescris un număr care indică numele complet și funcția semnatarului.

Se specifică numărul de foi și numere și cuvinte. Asigurați-vă că pentru a pune data certificării sau semnarea documentului. documentele existente de caractere de afișare (cum ar fi desene).

Ce mai bine și mai profitabil pentru a deschide un antreprenor în devenire: SP sau LLC? Află aici.

Semnătura descifra necesare. Ea trebuie să meargă dincolo de hârtie lipit. Deci, imprimă.

Dacă nu imprimare IP, puteți face fără ea. Puteți utiliza, de asemenea, un sigiliu de ceara.

Impresie mastic de imprimare de top fix de papetărie lipici. La livrarea documentelor la organul de înregistrare pentru tine este alegerea potrivită - indiferent dacă acestea sunt capsate.

Atâta timp cât Serviciul Fiscal Federal nu emite o anumită ordine, cu o interdicție asupra acțiunii, documentele capsate leneș broșat ac nu este necesar. În cazul înregistrării volumelor de arhivă lene și nu ar trebui să fie.