Cum să cusatura documente de fire de instrucțiuni, reguli și regulamente, fotografii

În ciuda simplității de acțiune, documente de firmware este un important probleme organizatorice, ceea ce este inacceptabil pentru a face greșeli. Acesta este motivul pentru care fiecare organizație ar trebui să aibă personal care poate efectua acest proces. Incorect documente capsate poate duce la probleme serioase.

În cazul în care documentele sunt capsate

1. Introducerea incorectă a documentelor poate fi cauza pentru refuzul acceptării lor. Acest timp pierdut, efort și bani.
   
2. Greșită sau de slabă calitate intermitent documente ale organizației pot fi motive de respingere a părților interesate să coopereze.
   
3. În cazul în care documentele sunt cusute neglijent, există o probabilitate mare de dizolvare sau chiar înlocuirea că, în viitor, atunci când de testare va fi foarte dificil de dovedit.
   

Și asta e doar o parte din problemele care pot fi întâlnite la documentele firmware greșite.

Ce documente ar trebui să fie capsate și de ce?

documente capsate, în scopul de a evita pierderea și nu înlocuit. Documentele sunt firmware-ului din cauza fluxului mare de documente, astfel încât să nu se piardă în documentele de afaceri.

În mod obișnuit, sub rezerva reticulare documentele respective în arhivele, du-te la cecul sau au o anumită valoare pentru proprietarul lor.

Documentele care trebuie să fie întotdeauna capsate:

• arhive;
  
• contabilitate;
  
• personal;
  
• pentru revizuire.
  

Excepțiile sunt documentele pentru serviciul fiscal. capsa lor nu este necesară, deoarece funcționarii fiscale au în mod repetat, să le desființeze pentru scanare și alte manipulări.

Important: Grefierul trebuie să fie conștienți de acuratețea și calitatea cusăturii. În caz contrar, în cazul în care desfiintarii documentelor sau pierderea lor, responsabilitatea va cădea pe umerii lui.

regulamente de bază

Din cauza lipsei unor standarde stricte pentru legarea încrucișată a documentelor, antreprenorul este greu de înțeles în acest proces, deoarece fiecare organism separat impune respectarea normelor sale.

Pregătirea documentelor pentru reticulare

Înainte de a trece la activitatea principală, trebuie să fie pregătite documentele. Procesul de formare se desfășoară în mai multe etape:

1. Coperta.

Capace pentru documente sunt de trei tipuri:

• Standard - un capac comun, care este cel mai frecvent. Dimensiune Cover 229h324 mm găzduiește o coli standard (în principal, A4).
  
• Personalizat - se aplică în cazul în care formatul documentului are o dimensiune neobișnuită.
  
• Pentru depozitarea pe termen lung - o astfel de acoperire este realizat din carton durabil pentru depozitare mai lungă. Acestea ar trebui să fie solide și durabile.
  

2. Opțiuni.

Se prepară un set de documente. Pachetul trebuie să fie nu mai mult de 250 de coli. grosimea ei nu trebuie să depășească 4 cm. K bloc este necesar să se adauge o foaie albă. Toate clipurile, ace trebuie îndepărtate.

Paginare este doar un creion simplu. Camera este plasat în colțul din dreapta sus. Nici o notație romană. Inventarul în numerotarea nu este inclusă. Numerele paginilor nu ar trebui să afecteze textul documentului.

Important! In timpul numerotării cu o foaie de acoperire „1“ nu este pus, de numerotare doar a doua foaie cu numărul „2“.

Instrucțiuni de bază:

• În cazul în care documentația vine foaie de format mare, este necesar să se extindă și numărul în colțul din dreapta sus, apoi pur și simplu colaps. Depusă-l frumos pe de o parte este că ar putea fi utilizate în mod repetat.
  
• Documentele sunt stocate scrisorile în plicuri. În primul rând numerotate plic, apoi totul a investit în el scrisori.
  
• În cazul în care volumul de documente este prea mare (mai mult de 250 de pagini), acesta este împărțit în volume, care au propria lor numerotare separată.
  
• Uneori, ele vin peste în documentele ediției numerotate individual. Ele sunt, de asemenea numerotate, în ciuda numerotare deja existente.
  
• În cazul în care documentele sunt prezente foi lipite, documentul trebuie să fie numerotate ca unul. adăugiri ulterioare compilate lista atașată la partea inferioară a foii.
  
• Atunci când foaia este complet ocupată, nu există spațiu pentru numerotare numerotate pe partea verso a documentului.
  
• Atunci când un număr incorect de numerotare este barat și a pus drept, asigurându-vă de inscripția de asigurare pe site-ul revizuit.
  

4. Inventarul.

Vă rugăm să rețineți: Documentele destinate uzului intern, cusute de regulile stabilite de organizația dumneavoastră.

Opțiuni posibile pentru capsarea

documente capsate poate fi în multe feluri. Totul depinde de instrumentele disponibile și cerințele de orientare. Iată câteva opțiuni:

• Clasic modul în care - cu un ac și un fir. De obicei, o cantitate mică de documente reticulate în două, trei sau cinci puncții. Firele sunt ținute împreună și fixată de inscripția de asigurare.
  
• Cu ajutorul șurubelniței și corzi groase. Adecvate pentru materiale în vrac.
  
• Cu Punch. Similar cu modul clasic, dar în loc de ace - puncher.
  
• Cu ajutorul mașinii de legare. Utilizați acest tip de reticulare numai în imprimare.
  

Materialele necesare pentru documentele coaserea

Pentru documente firmware în modul clasic, grefierul ar trebui să aibă:

• Ace (diverse dimensiuni), o sulă, fir, sfori sau frânghii;
  
• acoperi;
  
• din foi de asigurare;
  
• foarfece și lipici;
  
• puncher (dacă este necesar).
  

Documentele de reticulare

Îndepărtați toate agrafe, capse, numerotare, pliere într-o grămadă plat și să înceapă să coase:

1. Efectuarea găurii 3 în documentele (puncție) un ac (dacă awl este necesar). Distanța dintre găurile de aproximativ 3 cm. Lungimea firului de 80 cm.

Vă rugăm să rețineți: fir normal sunt fragile, este mai bine să se utilizeze un gros și puternic. Într-un caz extrem, ar trebui să renunți firul în două sau de trei ori.

2. ac Vdevaem pe partea opusă a găurii centrale.

3. Apoi, imediat, acul este blocat în gaura superioară.

4. După puncția superioară prin partea de dedesubt pentru a lipi la gaura de fund.

5. Apoi, lăsând deschiderea inferioară, să treacă între ele. Dacă doriți să faceți un număr mare de cazuri, procesul de reticulare se repetă de mai multe ori pentru a consolida dosarul.

6. leagă un nod simplu pe partea greșită. Trebuie să rămână fir coada de aproximativ opt centimetri.

7. Pe mănunchiul de foi lipirea de asigurare, ceea ce face necesar să se înregistreze. Eticheta cu cuvintele de asigurare are în mod normal, dimensiuni de 4x6 cm. Foaia este lipit pe un nod și o porțiune a firului.

Acorde o atenție! Asigur documente trebuie șef al organizației sau a reprezentantului autorizat al acestuia.

8. Pune o ștampilă și semnătura.

Important! Asigurarea documentelor legate semnate și sigilate, puneți-le astfel încât o parte a fost pe etichetă și asigură de afaceri. Acest lucru va asigura siguranța și securitatea documentelor.

Volumul firmware mare de documente

În cazul în care grefierul se confruntă cu problema unui număr mare de documente legate, acesta poate avea sens să echipamente speciale pentru legarea de arhivare și capsare. În cazul în care un astfel nu au fost disponibile, puteți utiliza serviciile plătite de coasere automată. Dar merită să ne amintim că, în acest caz, informații importante pot fi pierdute.

În ceea ce privește documente, documente - un proces complex. Pentru această zi, a purtat o mulțime de dezbateri cu privire la modul de a le coase, dar nu există nici o singură regulă. În cazul în care coase documente doar pentru depozitare, nu are nevoie de mult efort. Dar când este vorba de documente importante, atunci lucrarea ar trebui să fie luate foarte în serios.