documente plan de stocare Casa de stabilire a ordinii în arhiva acasă
Cine sunt eu și ce BLOG
În plus, puteți merge maratoane, ceea ce va contribui la optimizarea unul dintre domeniile vieții. Pasajul este gratuit și disponibil tuturor.
Mult noroc si buna dispozitie!
Descărcați gratuit
Cele mai interesante în blog
Buna ziua cititorii mei dragi și vizitatorii blogului! Astăzi, aș dori să vă spun cum să curețe casa pentru a organiza documente și depozitarea lor ușoară. Se întâmplă ca urgent nevoie de ajutor, vin acasă și nu știu de unde să lipi nasul lor pentru a găsi certificatul sau alt document, în muntele de hârtii. Și pentru astfel de cazuri, nu sa întâmplat, să ia un pas cu pas planul care va asigura în final ordinea în arhiva acasă.
Toate documentele interne ar trebui să fie întotdeauna în ordine chiar și datorită faptului că puteți oricând să găsiți hârtia potrivită, în primul rând este de securitate. Titluri de valoare trebuie să fie ținute departe de ochii indiscreti, și stricarea sau pierderea promisiunii pe care rulează în jurul valorii de instituțiile și autoritățile publice a acestora. Recuperarea poate dura o lungă perioadă de timp și nesigur, dar ai cheltui mai mulți nervi decât banii pe amenzi.
Cu toate acestea, există cazuri foarte periculoase, cum ar fi incendii, inundații și alte situații de urgență, atunci când o nevoie urgentă de a părăsi casa. În astfel de situații, oamenii de obicei, în primul rând a tuturor documentelor de proprietate și de bani hapsân. Dar, în cazul în care se încadrează nu știu unde, și poate fi, în general, lăsată fără ele. Așa că hai să Tear pe această temă mai detaliat.
documente în casa de depozitare
Mai întâi de toate, trebuie să evalueze situația - măsura în care neglijează biroul de acasă. Sunt gospodine care fac obiectul unui dumping fiecare bucată de hârtie, controalele asupra produselor și ajutor. Dar fiecare document are propriul statut de limitări - de la 2 - săptămâni și până la infinit.
Când am încercat să înțeleg această problemă, sa confruntat cu informații contradictorii cu privire la declarațiile, certificatele, declarațiile. Deci, nu te deranja, și specificați perioada de stocare a documentelor de la cei care le furnizează în mod direct.
Dar, desigur, documentele din apartament, ID-ul, TIN, pașaportul trebuie să fie protejat în permanență. Apropo, uneori, certificate și lucrări scrise în perioada în care acestea vor avea juridică sau validă.
În ceea ce privește controalele achiziționate aparate de uz casnic, totul este mai ușor. Ei vor acționa numai în timpul perioadei de garanție. Dar experții în domeniu încă recomanda pentru a le proteja tot timpul, atâta timp cât nu-l arunci. Acest lucru se aplică în primul rând pentru echipamente de mari dimensiuni, cum ar fi seturi scumpe televizoare, frigidere, mașini și așa mai departe.
chitanță de plată, personal la sfatul unui avocat am ținut 3 ani, deși mi se pare, și acest lot. Dar, în cazul în care pentru a merge în orice viață se poate întâmpla. Practic, ceea ce vreau să spun. Aveți grijă de integritatea și securitatea documentelor și se apropie de ea cu mintea.
Cum pentru a curăța documentele?
Pasul 1: Adunați toate documentele într-o grămadă. Evaluează complexitatea situației. Personal, am toate documentele iau acasă o cutie de dimensiuni medii. Nu este nimic de prisos.
- documente în apartament
- vă andocare medical
- impozit
- credit
- primirea de plată
- chitanțe și cărți de garanție, etc.
Le puteți distribui de apartenență membrilor familiei (documentele mamei, tați, copii, și așa mai departe). orient general, la fel ca în exemplul anterior.
Dacă sunteți în această privință nu există nici o îndoială, a pus deoparte hârtia. Cât mai curând posibil găsi viața lor de conservare. În ceea ce privește cărțile, ele pot fi plasate într-un organizator de construcții, sau o cutie mică.
Nu mai rău pentru a face față acestei sarcini poate foldere portofolii. Ele sunt convenabile pentru a nu numai documentele de magazin, dar, de asemenea, pentru a lua cu tine.
O altă modalitate de a organiza stocarea documentelor în casă - un fișier card cu partiții. Hârtie în acest caz, poate fi, în general, în fișierele sau dosarele fine - dosare. În acest sortator de a efectua plăcuță specială cu proiecții, în cazul în care vă puteți înscrie tipurile de documente. Astfel de dispozitive sunt scumpe. Dar ele pot fi și de a face propriile lor mâini. De exemplu, separatoare ia carton colorat strâmt și buza tăiată. Astfel, nu numai organizați stocarea pe piața lor de origine, dar, de asemenea, economisi bani.
Și ultima opțiune pe care vreau să vă oferim - această casetă. În principiu, este posibil aceleași foldere și fișiere pentru a pune în ele, adică, să combine mai multe moduri de a stoca. Dar eu vorbesc despre un pic de altceva. De exemplu, scrisori, chitanțe de plată nu sunt destul de formatul standard de, mai ales atunci când acestea nu se încadrează în dimensiunea folderului, în special atunci când cantități mari. Apoi vin în ajutorul cutii simple de mici. Ele sunt foarte convenabil pentru a pune obiecte mici.
Pasul 4. Este timpul să se gândească la un loc pentru titluri de valoare. În primul rând ar trebui să fie inaccesibile pentru străini și oaspeți. Asta este, ascuns de ochii indiscreti. Acest lucru poate fi raft superior mezanin deasupra biroului, sertarul în condiții de siguranță sau de dorit blocabile. Pentru cei care au copii, ar trebui să ne gândim, de asemenea, despre faptul daca copiii nu pot ajunge la valori mobiliare. La urma urmei, ei - oamenii curioși, și pot folosi întotdeauna mâinile lor mici.
De asemenea, nu ar trebui să aleagă locuri însorite, deși inaccesibile copiilor. De umiditate și hârtie soare poate estompa și deteriora.
Și încă un lucru pe care am uitat să menționez. Păstrați un dosar în cazul în care vă va pune toate copiile celor mai importante documente, cum ar fi pașapoarte, polițe de asigurare, certificatul de pensie, documentele pentru apartament și așa mai departe. Dacă aveți nevoie urgentă de copii, și nu va fotocopiator mana, timpul se scurge, te va salva acest truc.
Și, în sfârșit, nu trageți cu teancul de hârtii care te fac să se îndoiască perioada de retenție. După ce obține un mâner pe acest lucru, apoi puneți-le în locuri. Pentru că acum aveți documentele casei de depozitare organizate la cel mai înalt nivel!