Factorii care influențează construcția structurilor organizatorice - Managementul organizatiilor

Factorii care influențează construcția structurilor organizatorice

Fiind unul dintre principalele elemente ale sistemului, structura de management ar trebui să ofere nu numai viabilă, ci și dezvoltarea organizației, un efect sinergie al interacțiunii altor elemente sale. Prin urmare, în procesul de construire a structurii organizatorice trebuie să ia în considerare toți factorii care vor afecta organizația ca pe exterior, și în interiorul mediului său, în scopul de a asigura conformitatea maximă cu mediul, structura de guvernanță economică.

Cercetarea a permis identificarea patru grupe de factori situaționali care influențează formarea structurii organizatorice:

• Tehnologia lucrului în organizație;

• o alegere strategică a managementului companiei a obiectivelor sale;

Mediul extern afectează structura organizației de complexitate și variabilitatea ei. Cu cât numărul de factori acționează la fermă și cu atât mai mult se vor schimba, cu atat mai greu este de a fi structura organizatorică, în scopul de a oferi cea mai bună firmă de proprietăți de adaptare. În Ucraina, tranziția la o economie de piață, majoritatea companiilor a schimbat în mod semnificativ structura sa, acesta a introdus noi departamente, iar cele vechi au pierdut comunicarea cu instituțiile externe, eliminate. O altă influență semnificativă asupra structurii organizatorice a companiilor posibilitatea de a utiliza Internetul pentru comunicare. Au fost așa-numita rețea de organizare virtuală, care poate în orice moment, în circumstanțe adecvate, pentru a conecta noi elemente de organizare.

Tabelul 6. Caracteristici ale organizațiilor și tipurilor organice mecaniciste

Tehnologia de lucru afectează construcția structurii organizatorice în două moduri:

• diviziunea muncii și gruparea de lucrări;

Lucrări în organizațiile pot fi efectuate, sau bine definit și secvența riguroasă (sala de asamblare, de măsurare de laborator, etc.), sau în condiții de incertitudine în ceea ce privește conținutul, ora și locul de apariție (departamentul de marketing, achiziționarea de departament, departamentul financiar, servicii de reparații, și așa mai departe. d.). În consecință, numărul de unități și dispunerea lor reciprocă depinde în mod esențial de ceea ce tehnologia este utilizat în organizație. În plus, structura organizatorică trebuie să fie construite în așa fel încât să contribuie la apariția și diseminarea de dezvoltare tehnologică și permite companiilor de inovare tehnologică.

Interdependența de muncă oferă patru tipuri de legături între activitatea organizației: final, consecutiv, legate și de grup (bilateral). În cazul în care interdependența finală lucrează în cadrul companiei, fiecare unitate este relativ autonom și își aduce contribuția la cauza comună. Astfel, centrele de servicii companie de calculator, de regulă, nu foarte strâns legate între ele. Dar cantitatea muncii prestate de aceștia dă rezultate semnificative firmei.

interdependență secvențială funcționează atunci când se produce o unitate trebuie să termine lucrarea înainte de a merge la o altă unitate (atelier mecanic ar trebui să prezinte detalii la uzina de asamblare).

interdependențelor Related necesară în cazul în care rezultatul final al unei singure unități este un început de altul și vice-versa. Fără aceasta nu pentru a gestiona dezvoltarea de noi produse (unități de producție și R & D departamente iau parte la ea treptat).

Grupul este cea mai complexă interdependența dintre cele disponibile. Este necesar, atunci când lucrarea se caracterizează printr-un grad ridicat de incertitudine și pentru punerea sa în aplicare necesită consultări continue, de o reuniune a tuturor participanților.

Clasificarea de mai sus a interdependenței de lucru ne permite să înțelegem cum de a lega împreună activitățile diferitelor părți ale organizației (fig. 5).

Fig. 5 Tipuri de interdependență lucrează în organizație

Numărul mare de interdependență legate și de grup în lucrarea necesită o mulțime de efort al companiei de a integra activitatea diviziilor sale, structura generală a complicațiilor până la trecerea la echipele de țintă sau de proiect.

Tehnologia modernă de informații a schimbat structura multor companii de succes, permițându-le să rezolve în mod eficient problema de interdependență a lucrărilor. Acest lucru este valabil mai ales a firmelor dominate de coerente și legate de interdependența de locuri de muncă care necesită o mulțime de schimbul de informații. Tehnologia informației creează oportunități pentru introducerea sistemelor de fabricație flexibile, care contribuie la unificarea într-un singur proces de producție a tuturor tipurilor de industrii - scară mică, masă, experimentale. Astfel, de exemplu, folosind sistemul „Kanban“, acum există multe companii japoneze, în special în industria de automobile. Multinationale, extinderea activităților sale în alte domenii, pentru a face schimb de informații prin intermediul internetului la nivel mondial.

strategia companiei influențează, de asemenea, alegerea structurii sale organizatorice. Odată cu schimbarea strategiei organizației, noi probleme apar, soluția care este direct legată de reproiectarea structurii organizatorice a companiei. Respingând reproiectarea, societatea nu poate atinge obiectivele sale. De exemplu, trecerea de la strategia organizație axată pe fabricarea de produse (care a avut loc în majoritatea întreprinderilor autohtone, până de curând), o strategie pentru a satisface nevoile clienților, ei necesită o restructurare radicală și schimbări în bazele activităților sale. Principalele elemente de reglementare, în acest caz, nu sunt unități care produc produse și divizările care identifică nevoile consumatorilor. Modificări și ideologie de management, creativitate încurajat, relațiile orizontale sunt în curs de dezvoltare, nivelul tot mai mare de descentralizare, și altele asemenea.

Impactul strategiei privind structura organizației poate fi ilustrată prin următoarea schemă

Fig. 6 strategii influența evoluția organizațională