Imprimarea tipuri companii, stocare, contabilitate
Prima înregistrare cu privire la utilizarea de imprimare a apărut în biroul Sistemului unificat de stat (EGSD), aprobat prin Decretul din numărul Consiliului de Miniștri al URSS Goskomnauki 09.04.73 435 și recomandat pentru utilizare de către toate ministerele, departamentele și instituțiile subordonate, organizațiile lor și a întreprinderilor în îmbunătățirea fluxului de lucru. Reglementări privind imprimarea înregistrate în EGSD rămân valabile până în prezent.
Tipărirea principală și auxiliară
Prin sigilii și ștampile de la numirea sale sunt împărțite în majore și minore.
O retipărire de imprimare principal este pus pe documente pentru a verifica autenticitatea acestora.
Organizațiile pot avea auxiliare de imprimare (suplimentare) - acestea reproduc numele organizației, unitățile sale de afaceri, tipul de imprimare. În acest caz, marcajul suplimentare trebuie să fie incluse în presă: „secretariatul“, „în contul“, „Pentru mai multe informații“, etc.
Amprentare sigiliilor auxiliare aplicate trimiterilor de asigurare, copii ale documentelor, extrase din documente, înregistrări, etc.
Stamp - este un fel de imprimare o formă dreptunghiulară. Timbre în mod oficial înlocuit cu o intrare scrisă de mână în repetarea aceluiași tip de situație într-un document de evidență a documentelor. În acest caz, timbrele reprezintă, în esență, detalii implicate în conferirea de documente nule și accelerarea documentului. Timbre, de asemenea, vin în diferite tipuri.
Detaliile filierelor unghiulare de organizare sunt aranjate în aceeași ordine ca și în gol, adică detalii indicate în ștampilelor unghiulare și sigilii, trebuie să se potrivească.
Mărimea matriței unghiulare corespunde în general dimensiunilor unghiulare ale semifabricatului (70x100 mm).
Înregistrare ștampila stabilește responsabilitatea organizației pentru a documentului, originea perioadei de execuție. Acesta conține numele întreprinderii, câmpul pentru specificând data și numărul (indicele) al documentului de intrare. Acest timbru nu este ștanțat pe cererile de documente.
restricționează în mod legal acces ștampilate în colțul din dreapta sus al fiecărei pagini a unui document. Ștampila poate fi completată cu datele furnizate de legislația privind informațiile clasificate ca secret de stat și de informații confidențiale.
Ștampilele cu detaliile companiei. în general, de mici dimensiuni, cu un cadru; Acesta include un nume de afaceri pe scurt, locul de înregistrare, TVA.
De fabricație, de contabilitate, de înlocuire, depozitarea, transferul și distrugerea de sigilii și ștampile furnizează personal cap Departamentul Organizare, numit prin ordin al șefului organizației. În cazul ordinului său concediere emis din nou. Responsabilitatea pentru utilizarea și depozitarea sigiliilor și ștampilelor, după emiterea subdiviziunilor lor structurale, ordinea capului se bazează pe lucrătorii care au primit astfel de sigilii și ștampile. Emiterea de sigilii și ștampile înregistrate în jurnalele de bord.
Utilizarea și depozitarea de sigilii și ștampile
Principala Sigiliul rotundă a organizației ar trebui să fie în fruntea Departamentului de Organizare și a păstrat-o în seif. Acesta poate fi eliberat o chitanță pentru alți angajați într-o situație în care șeful Departamentului de Organizare a lipsit o lungă perioadă de timp sau este nevoie pentru a fi utilizat de imprimare la sfârșit de săptămână și de sărbători sau de a folosi în afara organizației.
sigilii auxiliare și ștampile sunt de la oameni din organizație care sunt responsabile pentru utilizarea și siguranța lor.
Contabilizarea sigilii și ștampile
Pentru a ține seama de Stampile fiind o revistă care este angajatul care este responsabil pentru siguranța sigilii și ștampile. Revista realizat de reguli de documente contabile stricte. Fiecare foaie este numerotat jurnal, șir log împreună, sigilat cu ceară sigiliu și semnătura șefului organizației. Log este stocată într-un seif ignifug.
sigilii și ștampile primite ar trebui să fie înregistrate imediat.
JURNAL
cont de sigilii și ștampile
Pierderea sigiliului sau a ștampilei
În cazul pierderii de imprimare, trebuie să mergeți la poliție cu aplicația corespunzătoare. În cazul în care biroul a fost compromis, ofițerii de aplicare a legii vor inspecta premisele de la care a fost comis furtul. Și dacă de imprimare a fost furat de la obiecte personale, cum ar fi cu un dosar de documente ale capului vehiculului, investigatorul va lua explicația de la o persoană care a spus despre furtul.
Atât în declarația și mai târziu în explicațiile trebuie să fie cât mai specific posibil pentru a repara ceea ce a fost furat. Furtul de imprimare mai bine specificate separat.
Este util să se furnizeze poliției și ștampila de model (puteți face o copie a unui document certificat de aceasta). Este necesar pentru a confirma faptul de a furniza o copie. În cazul în care este atașat la cererea de furt, aceasta ar trebui să scrie declarația, iar în cazul în care copia este depusă după, este necesar să se obțină semnătura cercetătorului pe scrisoarea de însoțire.
În viitor, cererea va oferi un certificat eliberat de poliție, care a confirmat furtul și de a ajuta dovedi nevinovăția firmei, în cazul tipăririi răpitori.
În plus, după descoperirea furtului și declarațiile poliției trebuie să facă o declarație cu privire la răpirea băncii. Cu cât organizația a raportat furtul la banca, mai puțin șansa de hoți folosesc furat. În plus, angajații băncii ar putea ajuta la arestarea criminalilor, cu excepția cazului, desigur, timpul va fi notificat despre incident.
Transferul, schimbarea, producerea și distrugerea ștampilelor și clișeelor
Înlocuirea și achiziționarea de timbre (timbre) sunt realizate pe baza ordinului (ordin) a capului de reprezentarea conducătorii subdiviziunilor structurale ale organizației. Pentru fabricarea de sigilii și ștampile produse în furnizor pentru confecționarea ștampilelor. Sigiliile sunt înregistrate pentru o persoană pentru a obține transferul acestora (de livrare) sau să o înlocuiască (distruge). Print (ștampila) care urmează să fie substituit, eliminat.
Distrugerea de sigilii și ștampile produse de Comisie, care este creat prin ordin al capului.
Metoda de distrugere stabilită de comisie. Distrugerea sigilii și ștampile implică distrugerea completă a suprafeței de imprimare și forma, nu permite recuperarea și utilizarea viitoare. produse din cauciuc, cauciuc, fotopolimeri sunt tăiate în bucăți mai mici sau arse, de metal - opilivaem două linii de cruce. Pe distrugerea sigiliilor și ștampilelor se întocmește, care este aprobat de cap. Actul trebuie specificat:
· Timpul și locul de distrugere;
· Fondarea distrugerea sigiliilor și ștampilelor;
· Numele și imprimă distruse sigilii și ștampile;
· În cele din urmă, Comisia pentru aducerea de imprimare (ștampila) în stat, excluzând posibilitatea restaurării sale și a utilizării viitoare;
· Semnătura membrilor comisiei.
Actul depus într-un costum special, care este stocată împreună cu jurnalul de bord. Această lege este baza pentru a face un semn pe distrugere de imprimare (ștampila) în jurnalul de bord.
JURNAL
cont de sigilii și ștampile, dedicat distrugerii
Monitorizarea stării de înregistrare și stocare a sigiliilor și ștampilelor
Pentru inspecții și luând în considerare starea de depozitare a sigiliilor și ștampilelor o comisie specială poate fi stabilită. Conform rezultatelor certificat de inspecție (act), reprezentată de directorul de a lua măsuri pentru a asigura înregistrarea și condițiile de depozitare corespunzătoare a sigiliilor și ștampilelor. Atunci când transferul sau de respingere a unui angajat responsabil pentru înregistrarea și stocarea de sigilii și ștampile, capul numește o comisie pentru a verifica prezența efectivă a sigiliilor și ștampilelor.
Rezultatele testelor sunt înregistrate în actul de recepție și transmitere sigilii și ștampile ale celuilalt angajat, numit prin ordin al capului responsabil pentru înregistrarea și stocarea acestora, cu aplicarea printuri de ștampile și sigilii.
televizor Kozlov, profesor dactilografiere profesională Club secretari
