lucrătorii de la distanță trebuie să cunoască contabil - contabilitate on-line

Dezvoltarea tehnologiei și comunicațiilor au condus la faptul că mulți lucrători a pierdut necesitatea de a fi în birou pentru a efectua funcții de lucru. Deci, de la birou ar putea lucra avocați, contabili, designeri, specialiști IT și chiar și un specialist în vânzări, dacă utilizați telemarketing. Nu cu mult timp în urmă, am recunoscut acest fapt și legislatorii să stabilească niște reguli de lucru la distanță în Codul muncii. Cum să execute acești angajați? Pot traduce „Moodle“ angajați actuali? Pe orice „capcane“ poate poticni contabil în legătură cu funcționarea angajaților la distanță? Pe aceste și alte întrebări vom răspunde în acest articol.

Care este beneficiul

Munca la distanță - este convenabil pentru lucrătorii care nu au nevoie să-și petreacă timp, bani și energie în excursii zilnice la birou, cât și pentru angajator, care nu se poate salva numai pe costurile de stația de lucru staționare (chirie, comunicare, echipamente, programe, suport ), dar, de asemenea, o mai mare flexibilitate în angajarea de personal. La urma urmei, lucrătorul de la distanță nu poate lucra numai în afara biroului, dar, de asemenea, dintr-un alt oraș sau chiar o altă țară. În același scale se încadrează și modelele comportamentale ale angajaților tineri care sunt initial concentrat mai mult pe munca în afara biroului.

Toți acești factori luați împreună conduc la creșterea popularității telemunca. Dar legislația, până de curând, fenomenul de „telemunca“ coti, iar angajatorii au fost obligați să inventeze diferite „scheme“. Dar, în ultimul an, Legea federală a 05.04.13 număr de 60 de FZ din Codul muncii a fost în cele din urmă un nou capitol 49,1. consacrat particularitățile de reglementare a lucrătorilor la distanță.

Care este diferența de munca pe bază de acasă

Primul lucru pe care ar trebui să acorde o atenție la studiul prevederilor noului șef al Codului muncii, - diferența este „distantsionschika“ de lucrătorii la domiciliu. După reglementarea slei TKRumyniyabylo inițial, dar, în practică, pentru formalizarea relațiilor cu cei care nu stau la birou „nouă-șase,“ nu sunt aplicate aceste reguli. Iată de ce.

În al doilea rând, lucrătorii la domiciliu în conformitate cu Codul Muncii, - un angajat cu drepturi depline, cu privire la care doriți să efectueze toate procedurile prevăzute de Codul (structura completă, echipamentul de la locul de muncă, asigurarea securității sale și îndeplinirea cerințelor de protecție a muncii, etc. ..). Și aceasta este situația cu lucrătorul la distanță este imposibilă. Cu el un timp pentru a satisface nu este întotdeauna posibil să se încheie un acord.

Aceste deficiențe și să încerce să corecteze legiuitorului, luând normele de lucru la distanță. Acum, Codul prevede în mod clar că un angajat la distanță îndeplinește funcțiile de lucru. În același timp, el efectuează este locul angajatorului de afaceri (sucursală, reprezentanță, alte unități structurale separate) și chiar în afara stației de lucru staționare, teritoriul sau obiectul, fie direct, fie indirect, sub controlul angajatorului. Interacțiunea dintre angajat și angajator are loc prin intermediul rețelelor publice de telecomunicații, inclusiv prin intermediul internetului (art. 312.1 LC RF). Ca regulă generală, un angajat se oferă un spațiu de lucru și echipamente.

angajați de la distanță nu sunt obligate să se supună unui examen medical, contractul de muncă cu el, putem concluziona și se termină în format electronic. În cele din urmă, „distantsionschiku“, nu face neapărat o intrare în registrul de lucru, plata pentru orele suplimentare de muncă și de a asigura siguranța muncii în totalitate. În general, condițiile sunt mult mai realiste pentru punerea în aplicare, mai degrabă decât regulile pentru lucrătorii la domiciliu.

Cum de a scrie un contract

Ce să scrie în pontaje

Contul angajatorului Datoria la timp efectiv petrecut de fiecare angajat (cap. 4, v. 91 RF LC) în comunicație cu operare de la distanță nu este anulată. În opinia noastră, cartea de raport privind „distantsionschika“ poate fi completat după cum urmează: în timpul săptămânii a pus rata de participare (cod „I“ sau „01“), la sfârșit de săptămână și de sărbători - odihnă (cod „B“ sau „26“). Numărul de ore de lucru stabilite în conformitate cu un contract de muncă.

Puteți merge în altă parte, având fixat în contractul de muncă pe care salariatul distribuie timpul de lucru și timpul de odihnă în propria sa discreție (opțiunea prevăzută la articolul 312.4 TKRumyniyav ca principal), și notifică angajatorul în modul de scriere. În acest caz, puteți completa în tabel, pe baza rapoartelor de personal. Dar această opțiune nu este reglementată legal, așa că nu ar recomanda să-l folosească peste tot. Mai ales că acest lucru poate cauza probleme și fiscală (a se vedea. Mai jos problema cu privire la compensare).

Se transferă angajatului la „Moodle“

Pe telemunca pot fi luate nu numai angajații noi, dar, de asemenea, pentru a traduce „care acționează“. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie pentru a face un acord adițional la contractul de muncă. Subiectul acordului - pentru a schimba natura muncii. Prin urmare, acordul include toate limbile care se referă la noul regim de muncă, pe care am citat mai sus. Nu uitați să precizeze data la care noua procedură se aplică de funcționare.

excursie „la distanță“

Următorul punct de interes, care ar putea confrunta cu un contabil - plata de călătorie angajat la distanță. De exemplu, „la distanță“ avocat poate merge la alte orașe pentru a participa la procedura sau participa la diverse seminarii și forumuri. Există o întrebare logică: dacă un angajat care lucrează la distanță, să fie o călătorie de afaceri? Și, în consecință, dacă taxa va lua astfel de costuri?

În temeiul articolului 312.1 NKRumyniyana lucrătorilor la distanță reglementate de legislația muncii și de alte acte normative ce conțin norme ale dreptului muncii, ținând cont de particularitățile stabilite de capitolul 49.1 din Codul muncii. Orice excepții pentru călătorii specificate capitol nu conține. Astfel, un angajator poate trimite angajatului de la distanță într-o călătorie de afaceri. Și, în consecință, să ia în considerare toate costurile implicate în impozitare.

Înregistrează-te dacă o divizie separată

Remarcăm încă un element important pentru un contabil: Personalul de la recepție la telemunca este garantat să nu conducă la formarea unei diviziuni separat. La urma urmei, articolul 312.1 din Codul Muncii prevede în mod expres că această activitate se desfășoară o subdiviziuni structurale separate (inclusiv cele din alte zone) este un loc de muncă staționară, teritoriu sau obiect, fie direct, fie indirect, sub controlul angajatorului. În conformitate cu articolul 11 ​​din Codul fiscal al organizației divizie separată recunoscută orice separată geografic de la unitatea ei la locul care este echipat cu locuri de muncă fixe.
După cum puteți vedea, aceste două definiții se contrazic în mod direct între ele. Deci, problema unității de înregistrare nu este în acest caz.

reprezentând despăgubiri

O altă problemă este legată de repartizarea cheltuielilor rambursabile la făcut în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de serviciu și nu numai. Pentru un cost de taxă de abonament o astfel de distribuție poate fi realizată în funcție de raportul dintre numărul de ore și numărul total de ore în perioada. Aceste date sunt, desigur, trebuie să ia în afara contractului de muncă și a pontajelor.

Cheltuielile care pot fi atribuite în mod clar într-o anumită perioadă (. Plata costurilor de comunicare, de exemplu, sau să plătească pentru aceste sau alte programe, accesează, etc.), angajatorul este de asemenea important să se știe - dacă timpul de lucru a făcut un flux special. Dar, în condițiile în care salariatul se definește timpul de lucru și timpul de odihnă, ea face dificilă. Prin urmare, este necesar să fie solicite angajatului la raportul corespunzător și salvați-l în conturi, sau stabilit în contractul de muncă ore de lucru în mod clar.