Proiectarea și pregătirea unui eșantion din act, regulile și caracteristicile

Specificitatea conceptului

Așa cum sa spus mai sus, termenul „actul“ este utilizat în domeniul juridic. În acest sens, termenul nu acționează ca o denumire de tip și ca o definiție generică a unui grup de documente. De exemplu, pentru actele de valorile legislative includ Constituția, decretele prezidențiale, deciziile Guvernului și a altor organe de stat, regionale și municipale autorități. În sfera relațiilor civile este, de asemenea, utilizat de grupul de documente. De exemplu, actele au confirmat aceste sau alte evenimente - moarte, naștere, căsătorie, schimbarea numelui, prenumele, adopție. În conformitate cu aceasta, cetățenii în declarația emisă de certificate. În practica internațională, de asemenea, utilizate instrumente. Acestea sunt acorduri, convenții, tratate, și așa mai departe.

organizatorice și administrative

În cadrul desen destul de des efectuate acte, contracte și alte documente. Responsabilitatea pentru acest lucru poate fi mai mult de o persoană (în componența comisiei speciale) sau o entitate abilitată. Ca o regulă, actul de elaborare din cauza necesității de a remedia acest lucru sau acel eveniment sau de fapt. În unele cazuri, proiectarea de inspector document sau auditor. De exemplu, în investigarea accidentelor industriale a făcut sondaj oficial notă. Documentul poate fi întocmită de rezultatele testelor unui produs nou sau o probă, cu acceptarea și transferul, stabilirea listei de lucrări care urmează să fie distruse, și așa mai departe.

Datorită faptului că elaborarea actului se realizează prin fixarea diferitelor aspecte ale activității funcționarilor și a întreprinderilor, activități de documentare și evenimente în diverse sectoare, o singură formă universală nu există. Formatarea documentelor se face în circumstanțele date. În unele situații, cu condiția formulare standardizate. Acestea sunt considerate ca fiind tipice și nu poate fi modificată de către organizația sau oficial.

Procedura de elaborare a actelor

În ciuda faptului că documentele sunt utilizate în diferite domenii și pot avea propriile sale particularități, ele sunt supuse unui număr de cerințe generale. Regulamentele necesită pregătirea raportului subiectului responsabil de înregistrare, să includă detalii privind formularul de mai jos:

1. Numele organizației-mamă (dacă este cazul).
2. Numele întreprinderii pe care este eliberat documentul.
3. Numele formei formularului (în acest caz, „Legea“). În funcție de eveniment sau de fapt numele adăuga o scurtă descriere. De exemplu, acesta poate fi un act de elaborare a muncii depuse. Predarea și așa mai departe.
4. Locul înregistrării.
5. Text.
6. O indicație a prezenței cererii (dacă este cazul).
7. Semnătura și data înregistrării.
8. indice de înregistrare.

În unele cazuri, pe documentul trebuie să fie alte detalii. De exemplu, compoziția actului de inspecție este destinat să includă în formă de informații despre persoanele de control marca lor semnătura de familiarizare. Pe unele documente trebuie să fie prezent aprobarea vulture sau coordonare, companie de imprimare sau persoana responsabilă.

Particularitățile de înregistrare

Elaborarea de instrumente (în absența formei unificate) se realizează pe o foaie de A4. Titlul acționează descrierea succintă a evenimentelor sau faptelor înregistrate. cerințe stricte, pentru că legislația nu impune. Atunci când face o nevoie de a monitoriza consistența cuvintelor. Permis de a formula un titlu folosind un substantiv verbal (prepozițional) și prepoziția „a“. De exemplu, actele pot fi compilate pe / despre:

1. Pierderea și distrugerea certificatelor și a permiselor.
2. Investigarea accidentelor industriale.
3. Raționalizarea Muncii.
4. Dotarea școlilor.

În alte cazuri, un titlu poate fi emis de un substantiv verbal, emis în cazul genitiv. De exemplu, pot fi elaborate acte de recepție a lucrărilor, eliberarea documentației, verificarea executării contractului colectiv, disponibilitatea activităților de proiectare și estimări și așa mai departe.

De obicei, actul include partea introductivă și de stabilire. Primul punct:

1. Baze, în conformitate cu care actul de desen. Aici sunt detalii ale documentului administrativ sau de reglementare furnizează instrucțiuni verbale de la căpitan. Baza poate acționa, de asemenea, tinta planificat.
2. Componența comisiei. În această parte, trebuie să specificați numele postului, Președintele și numele grupului de lucru. În unele cazuri, Comisia poate include reprezentanți ai întreprinderilor străine. În acest caz, un număr care indică numele prescris poziția organizației în numele căreia acționează.

linii separate sunt indicate în numele introductive subiecții parte care au participat la instrumentul de desen. Cuvintele „Membrii Comisiei“, „de bază“, „președinte“, „Prezent“ și așa mai departe. Sunt capitalizată de la începutul marginea din stânga a formei, și să rămână deschise.

Faptele

Acesta stabilește obiectivele și scopurile documentarea naturii și descrierea activităților desfășurate, metode, timpul petrecut pe ea. Recitalul a înregistrat, de asemenea, faptele care au fost stabilite în punerea în aplicare a activităților planificate. Dacă doriți să documenteze numărul de evenimente, textul este împărțit în număr corespunzător de puncte. Dacă este necesar, în conformitate cu faptele stabilite de constatările, precum și propuneri cu privire la faptele revelate. În cazul în care acestea sunt într-o formă administrativă, actul trebuie să fie prezent pentru a specifica termenele stabilite de regulamentele. În cazul în care un astfel de document eliberat de către o persoană autorizată o terță parte (de exemplu, organismul de supraveghere), acesta este prevăzut la conducătorul întreprinderii de examinare de mână.

în plus

semnare

Autograph pune inițiatorului și a celor implicați în proiectarea actului. În cazul în care stabilirea faptelor de către Comisie, necesară „semnătura“ nu ar trebui să indice poziția membrilor săi și repartizarea responsabilităților în cadrul grupului de lucru. Prima pune semnătura președintelui. După ce a pictat membrii comisiei, în ordine alfabetică. Dacă cineva are observații cu privire la documentul de înregistrare, au pus un marcaj corespunzător. Direct concluzii proprii stabilite pe un formular separat. În cazul în care observațiile sunt mici în domeniul de aplicare, acestea pot intra în actul. În cele din urmă, a pus data. Termenul de realizare a actului poate fi diferit. Legislația nu are orientări generale în acest sens. Unele documente sunt procesate direct la momentul detectării faptelor. Pentru a produce alte acte necesare pentru mai multe zile. Cu toate acestea, documentul este pus numărul calendarului, în care a fost finalizat proiectul.

aprobare

Pentru anumite tipuri de acte, este o necesitate. Afirmația făcută de organizația profesională sau părinte, act administrativ care a devenit baza pentru proiectarea lucrării. Marcarea corespunzătoare necesare în acte de prescriere comiterea anumitor acțiuni. El a imprimat pe prima pagină, în colțul din dreapta. Ca o regulă, gâtul arată astfel: „Aprobat“. Pe lângă cuvântul trebuie să fie semnată de un funcționar.

dispoziţii finale

Ca o recuzită suplimentare, face efectul juridic de document, efectuează imprimarea. Pentru unele acte este obligatoriu, pentru alții - recomandată. Cu toate acestea, în practică, există, de obicei, sunt tipărite în aproape toate formele de tras acum. Prezența sa face posibilă pentru a evita diverse probleme, inclusiv cele legate de stabilirea autenticității documentului. Sigila acte certificate de recepție a lucrărilor executate, obiecte, finalizarea construcției, și așa mai departe. Documentele, care trebuie să fie aprobate la un ofițer superior, imaginea este plasată pe gât. Legislația obligă pe cei implicați în proiectarea, familiarizat cu actul. În același timp, au pus picturile lor de lângă marca corespunzătoare, a transcrierilor și data acestora.

instrument de redactare, astfel, efectuate în conformitate cu regulile generale ale fluxului de lucru. standarde de stat VRumyniyadeystvuyut, care stabilesc o listă de detalii care trebuie să fie prezente pe toate documentele oficiale. Alte mărci, linii, etichete, titluri sunt puse în jos, în funcție de evenimentele specifice care urmează să fie fixate, caracteristicile industriei și sfera de activitate a organizației. De regulă, compania care rulează biroul de serviciu. Personalul său sunt autorizate să efectueze actele, trimiterea și primirea de valori mobiliare, validarea înregistrării acestora. Elaborarea de acte, cu toate acestea, nu este domeniul exclusiv al vieții interioare. Efectuarea de astfel de documente pot exercita și terțe părți. De exemplu, poate fi fiscale sau alte inspecții de control. Între timp, indiferent de care întocmește actele, documentele trebuie să respecte cerințele generale stabilite prin reglementări. În lipsa oricărei dintre detaliile necesare, hârtia va fi invalidă, imposibil de aplicat.