Reguli de elaborare a unei scrisori de afaceri

1. O literă tipărită pe hârtie albă sau hârtie A4 tonuri luminoase (210 x 297 mm) sau A5 (148 x 210 mm).

2. Foaia ar trebui să aibă un domeniu de cel puțin:

Data scrisorii este data semnării sale. Întocmește o dată în cifre arabe în ordinea: zi a lunii, luna și anul. lună, zi și lună elaborează două perechi de cifre arabe separate printr-un punct; an - de patru cifre arabe.

4. Numărul de ieșire.

Număr de înregistrare (ieșire) al scrisorii constă din numărul de serie, care poate fi completat la latitudinea indicelui (de exemplu, inițialele direcției capului). Numărul de înregistrare al scrisorii, elaborat în comun de către două sau mai multe departamente, este format din numerele de înregistrare ale scrisorilor din fiecare dintre aceste departamente, vizat de o bară oblică.

„Compania“ Numele "

„Compania“ Numele "

„Compania“ Numele "

„Compania“ Numele "

Yaroslavsky Prospekt, d. 12, Yaroslavl, 150001

Str. Libertate, d. 5, q. 12

Yaroslavl, 150,000

Textul scrisorii în formă sub forma unui tabel un text coerent sau o combinație a acestor structuri.

Coloane și rânduri din tabel trebuie să fi antetele exprimate de un substantiv în cazul nominativ. Subtitles grafic și liniile trebuie să fie de acord cu antete. Dacă tabelul este imprimat pe mai mult de o pagină, coloana din tabel trebuie să fie numerotate și paginile următoare ar trebui să fie tipărite numai numerele graficului.

text coerent, de regulă, este format din două părți. Prima parte indică motive, motive, scopul întocmirii scrisorii, al doilea (finale) - soluții, concluzii, cereri, sugestii, recomandări. Textul poate conține o porțiune finală (de exemplu, fără o cerere de explicații).

Într-o scrisoare de a utiliza următoarele forme de prezentare:

- first-person plural ( "vă rugăm să trimiteți", "obiectiv oneros");

- Persoana întâi singular ( „Cred că este necesar“, „vă rugăm să selectați“);

- la persoana a treia singular ( „societatea nu se opune“, „Compania“ Numele „consideră posibilă“).

Marcați prezența cererii numită în textul scrisorii, elaborează după cum urmează:

Apendice: 5 l. 2 exemplare.

În cazul în care o cerere nu este numit în text, acesta indică numele, numărul de pagini și numărul de copii; în cazul în care există mai multe aplicații de numărul lor, de exemplu:

Anexa: 1. Contractul de închiriere de 5 litri. 2 exemplare.

2. Înmanarea act la 1 litru. 2 exemplare.

În cazul în care cererea de cusut, numărul de foi nu se specifică.

Dacă se aplică la litera celălalt document, care are, de asemenea, o notă de aplicare privind prezența unei cereri făcute după cum urmează:

Compoziția de recuzită „Semnătura“ include: numele persoanei care a semnat scrisoarea (complete, în cazul în care scrisoarea nu este executat pe forma și scurte - pe scrisoarea, emisă pe antet), și numele complet (inițialele, numele de familie), de exemplu:

Director al OOO „Compania“ Numele "