spațiu deschis

Cum de a lucra în spațiu deschis. spațiu deschis

spațiu deschis numit definiția occidentală biroului, în care toți angajații sunt într-o singură cameră mare. Acest lucru înseamnă că - să fie constant în văzul echipei, să se adapteze la ritmul de colegii de viață și, practic, uita de spațiu personal. Există argumente pro la locul de muncă în spațiul deschis? Cum în aceste condiții pot fi de a menține capacitatea de a lucra și de propriul lor sistem nervos?

În cazul în care bate vântul

Punct de vedere istoric, ideea de spațiu deschis acolo pentru comoditatea de monitorizare a lucrătorilor pe terenul proprietarilor de pământ, iar mai târziu a adoptat-o ​​și manageri de birouri majore și facilități de producție, spune consultantul de personal de recrutare care deține „Encore“ Marina Kardash.

„Există unele exemple de birouri open space, unde spațiul de lucru este o comună, iar oamenii nu au nici măcar un loc de muncă permanent. Toate computerele și tabele pot fi utilizate de către orice angajat, astfel încât să nu puteți lăsa lucrurile personale, ca masa de mâine poate lua pe altcineva. Cu toate acestea, este mai degrabă o excepție. Din ce în ce, angajatorii sunt încă mai încearcă să pună niște partiții între tabele pentru a crea un sentiment de spațiu personal. Cu toate acestea, pentru mulți spațiu deschis - este psihologic mediu inconfortabil produce disconfort, ceea ce poate reduce performanța angajaților individuali și de a reduce eficiența muncii în ansamblu“, - adaugă expertul.

Se pare că spațiul deschis - adevăratul rău pentru personalul. Puțini oameni pot locui în condiții de siguranță în societate un număr mare de colegi și sub supravegherea constantă a conducerii. Deci, de ce angajatorii trebuie să organizeze activitatea în așa fel încât personalul durează mai mult laquovyzhivaniem „în mediul de birou decât munca?

Directorul general adjunct al 3R Recruitment Company Elena Zazhigalina explică faptul că organizarea de birou pe un „spațiu deschis“, angajatorul este ghidat în principal de următoarele principii: „În primul rând, spațiu deschis - este o tendință la modă, și este posibil să se organizeze un plan în conformitate cu stilul și spiritul companiei; În al doilea rând, aceasta este o economii semnificative pe suprafața totală a spațiului ocupat; și în al treilea rând, este o oportunitate de a vedea tot personalul în văzul și un control mai precis al procesului de lucru. "

Capcanele de spațiu deschis

organizarea de birou de tip spațiu deschis pentru angajator foarte benefic. Singurul negativ mare - disconfortul colectiv. Și evitați nu există nici un fel. Oricum, oamenii care lucrează în „spațiu deschis“, va trebui să se obișnuiască cu o anumite inconveniente.

„Toata lumea - individualitate, și fiecare are propriile nevoi și fațete ale confortului. Uneori destul de dificil de a găsi un compromis, chiar și în materie de iluminare sau utilizarea de aparate de aer condiționat: cineva e cald, cineva la rece, un întuneric, celălalt este prea ușor și așa mai departe. Oamenii vor întotdeauna să facă spațiul de lucru mai confortabil, și la sediul organizației de tip spațiu deschis este mult mai dificil de realizat confort deplin. Un alt aspect neplăcut poate fi că computerul angajatului este în mintea tuturor, și un sentiment că alții sunt în mod constant uitam ceea ce face ca o persoană“, - adaugă Marina Kardash.

Dmitriy Seynov, psiholog, presedinte al Centrului de sprijin psihologic de afaceri și de familie „5 DA!“. spune că spațiul personal și respectarea frontierelor sale externe - un punct important pentru cei mai mulți dintre noi: „Atunci când limitele sunt încălcate, persoana se simte greu, inconfortabil, iritat. Toate acestea conduc la o productivitate redusă, calitatea slabă a muncii, a crescut de stres, conflicte în echipă, și ca o consecință, o creștere a incidenței. În general, o astfel de activitate nu este departe pentru toată lumea. "

Cautam profesioniști

Dacă a fi în „spațiul deschis“ este inevitabilă, este necesar să se ia în considerare argumente pro. Acestea sunt cunoscute a fi găsit întotdeauna și peste tot. În scopul de a „supraviețui“ într-o astfel de atmosferă, este de dorit să se concentreze pe munca, care spațiu deschis printr-un sistem are o serie de avantaje.

„Principalul avantaj - disponibilitatea oricărui angajat al societății, pentru că în unele organizații, chiar și senior manageri stau în același spațiu cu subordonații lor. Astfel, unele dintre problemele operaționale pot fi discutate cu conducerea mult mai repede, iar pentru acest lucru nu este necesar de a numi un număr de reuniuni și de carte de negociere „- adaugă Marina Kardash.

- Capacitatea de a simți ca o echipă. rezidență permanentă într-o singură cameră întărește spiritul de echipa globală și practic elimină mobbing, intriga sau concurenta din seria: „Cine este mai rece - marketing sau contabilitate?“.
„Lucrand de alta, oamenii încep să se simtă mai bine unul pe altul, pentru a înțelege progresul colegilor idei mai repede și pentru a obține un rezultat colectiv. În plus, devine mai ușor să se mențină disciplina în cadrul companiei atunci când anumite reguli se lipesc între ele „- spune Marina Kardash.

- „Contactul mai strânsă emoțională între colegi. Dacă întâmpinați dificultăți în munca, angajatul poate solicita întotdeauna ajutor de la un coleg pentru a obține sprijin „, - a spus Dmitriy Seynov.

- fluxuri de lucru operaționale și de formare suplimentară. „Suprafața totală de lucru - este, de asemenea, o bună ocazie de a efectua un brainstorming rapid sau rezolvarea problemelor operaționale care apar. De asemenea, angajații mai puțin experimentați pot învăța o mulțime și să învețe o nouă experiență, vizionarea colegii sai „- însumează Marina Kardash.

Notă: regulile de comportament în spațiu deschis

cele mai mari companii de experți în comun consiliere cu privire la modul în care să se comporte atunci când se lucrează în spațiu deschis, pentru a menține capacitatea de a lucra, o relație bună cu colegii și propriile lor nervi.

În ceea ce privește atitudinea mentală, psiholog Dmitriy Seynov partajate metode care pot facilita munca în spațiu deschis:

„În timpul operației, vă puteți imagina că tot în jurul tău mare zid de caramida care se inchide spatiul tau personal de la colegii si superiorii, nu veți vedea sau auzi. Pentru a focaliza, vă puteți imagina ce iese din frunte la un ecran de calculator sau documente Sunbeam concentrându-se atenția asupra textului dorit. Este important să ne amintim că protecția limitelor personale - este sarcina ta, și nimeni în afară de tine nu se va face. Încălcați limitele acelor oameni care le permit să se rupă.

Puteți regla la locul de muncă în spațiul deschis, se obișnuiască, și chiar să învețe un avantaj considerabil, atât profesional (să învețe să lucreze repede, să învețe din experiența angajaților de succes), precum și la un nivel personal (relație prietenoasă cu personalul - un motivator bun). Principalul lucru nu este de a insista asupra „stimulii“ și să respecte cultura comportamentului și comunicarea cu colegii. "