Ștampila organizației, secretar excelent

Până de curând, orice organizație ar trebui să aibă o etanșare rotundă. Mulți nu sunt limitate la și se prevăzute cu mai multe și timbre „pentru toate ocaziile.“ În acest articol vom încerca să înțelegem ce este imprimat, și că o astfel de timbru, modul în care acestea diferă, și ce urmează să fie înregistrate. Noi pornim de la faptul că organizația a decis să trăiască în vechiul mod - cu o ștampilă. Informațiile care trebuie să fie luate în legătură cu anularea tipăririi, asigurați-vă că, va apărea pe site-ul în scurt timp.

Ce ar trebui să fie tipărite

Deci, în cazul în care organizația a decis să rămână cu sigiliul, regulile rămân aceleași:

Scopul presei - pentru a confirma autenticitatea și valabilitatea semnăturilor funcționarilor.

În conformitate cu GOST „sistem unificat de documentare și de organizare administrativă. Cerințe pentru înregistrarea documentelor „impresia de etanșare trebuie să fie considerată ca fiind una dintre premizele documentului.

Imprimarea este plasat în locația exactă unde se afirmă „locul presei“, sau MP În absența unei astfel de sigiliu indicație trebuie să fie plasate astfel încât acesta să fie parțial plecat pentru semnătura sa, dar nu-l închide complet. Complet ștampila semnătura nu poate fi setat!

Legea nu interzice efectuarea de destinație de imprimare suplimentare. Toate informațiile standard (a se vedea. Mai sus), acestea vor rămâne, și cu excepția ei această imprimare va conține sintagma „documentele“, „Departamentul de Finanțe“ și altele.

Dacă poziția sigiliilor sau acordul dintre organizațiile permit tipărirea suplimentară poate înlocui runda. De exemplu, în contract poate fi ștampilate „Pentru documente“ sau „Pentru acorduri“, în cazul în care ambele părți sunt de acord, este o mențiune specială în textul tratatului. Pe o copie carnetele de munca si alte documente de personal în asigurarea lor poate fi ștampilate „resurse umane“, în cazul în care este scris în stare.

Este important să se înțeleagă că este imposibil de a copia livretului de muncă ștampilate „pentru contracte.“ Toate imprima valori suplimentare plasate numai pentru scopul propus.

La pregătirea documentelor pentru depunerea la gos.organy de dorit pentru a pune compania de bază de imprimare, imprimare sarcini suplimentare pot ridica întrebări și dezaprobare ale personalului acestor organisme.

Ce sunt timbre?

În cazul în care este de imprimare și cum să-l folosească, putem spune legea și GOST, timbrele sunt mai puțin norocoși. O definiție clară a ștampilei „legea nu daet.Fakticheski, această imprimare, care este, de asemenea, plasat pe document, dar nu conține toate informațiile care trebuie să fie ștampilat. timbru nulă și neavenită nu trage o semnătură nu este asigurată.

Timbrul poartă o cu totul diferită față de funcția de imprimare. Este necesară pentru a nu scrie manual de fiecare dată la fel. De exemplu: „Ready“, „Verificat“, „adevărat copie“ și altele.

Amintiți-vă! În ștampila nu este obligatoriu din punct de vedere. Prin urmare, acesta poate fi de orice formă și dimensiune. Numărul de timbre este limitat doar de imaginația angajaților organizației, în cazul în care matrițele.

Ce contabilitate necesită sigilii și ștampile ale organizației?

Sigilii în orice întreprindere trebuie să fie înregistrate și înregistrate. În cazul în care, în plus față de bază de imprimare în organizația dumneavoastră are mai multe ștampile și imprimare suplimentare, trebuie să creați un „regulament privind timbre“, care ar trebui să fie vopsite așa cum se întâmplă în organizația dvs. de a utiliza, pentru înregistrarea, stocarea și distrugerea ștampilelor și a sigiliilor.

În această poziție, trebuie remarcat:

- orice sigilii și ștampile utilizate în organizația dumneavoastră,

- Care este procedura de înregistrare a sigiliilor și ștampilele,

- Cum este problema, stocarea și livrarea de sigilii și ștampile,

- Ce imprimare și o ștampilă sunt menite să facă

Print „Pentru contractele“ se află în departamentul de tratat și plasate pe acordurile de preț la 5.000.000 (cinci milioane), sub rezerva acordului părților.

- ordinea în care există o reciclare a ștampilelor și sigiliilor și-au pierdut relevanța,

- cine este responsabil pentru deteriorarea sau pierderea sau depozitarea necorespunzătoare a sigilii și ștampile.

Poziția sigiliilor - un regulament local, care necesită aprobarea de către CEO.

De obicei, fabricarea garniturilor angajate într-o subdiviziune structurală specifică a întreprinderii. Acesta poate fi de papetărie, departamentul financiar, departamentul de întreținere și altele.

Odată ce sigiliul este făcută, trebuie să fie înregistrate în „Jurnalul de înregistrare a sigiliilor.“ Acest jurnal poate fi scris de mână, aceasta poate duce la un notebook obișnuit.

Acesta este modul în care ar trebui să fie emise tabelul din capacul jurnal:

O ștampilă specială - facsimil. Dar despre asta în articolul următor.

Imagine de Diamanti luigi / www.freedigitalphotos.net