Acceptarea transferului de cazuri și de personal a documentelor de regulile

Nu contează ce stare de spirit ofițer de personal se retrage din companie, cesionarului departamentului, el trebuie să predea în stare de funcționare, astfel încât să nu lase o impresie proastă despre ei înșiși, și nu pentru a arăta incompetență. În practică, însă recepția - transferul de cazuri la departamentul de personal nu este întotdeauna executat cum trebuie, și, uneori, nu sa efectuat deloc, pentru că nu există reguli clare care guvernează această procedură. ordine specifică încă format, și nu este contrară legii, ceea ce înseamnă că acesta poate fi bine utilizat la schimbarea de cadre.

Admiterea documentare pass HR

Nici o relație cu directorul, sau motivele negative ale concedierii nu ar trebui să afecteze activitatea. ofițer personal nu poate fi atât de pur și simplu picătură totul și se lasă. Dar, în practică, au existat unele cazuri, care sunt disponibilizați nu este angajată doar în cazul, dar, de asemenea, le-a distrus în mod deliberat. Vă puteți imagina ce opinia este lăsat? Aici despre orice recomandări pozitive nu se poate vorbi.

Și dacă totul este executat cum trebuie, iar Departamentul de Resurse Umane va lucra la program, chiar și cu noul angajat. din ofițerii de personal anterioare vor doar impresii pozitive.

Între timp, procedura de sesizare nu este atât de complexă, algoritmul său este după cum urmează:

• creează o comisie pentru trimiterea cauzelor;
• dosarele de personal verificate;
• este tras Transferului.

Și acum totul este în ordine și detalii.

a crea o comisie

Baza pentru constituirea comisiei și, în general, la începutul procedurii de sesizare, desigur, trebuie să fie comandate aici e planul. Pentru a reflecta necesitatea de a:

În același timp membri ai comisiei asigurați-vă că pentru a porni și ofițerul de personal de incendiu.

Începem verificarea documentelor

În perioada alocată de ordinul, Comisia revizuiește și evaluează:

• integralitatea și structura afacerilor umane;
• ordinea documentelor de înregistrare (busteni);
• documentul de pregătire și de sistem de stocare pentru livrarea arhivei;
• software-ul.

Un mare ajutor în activitatea comisiei va fi nomenclatura OK de lucruri: nu este, de fapt, listate toate dosarul necesare, care ar trebui să fie în departamentul. Lista poate fi specificată în Regulamentul cu privire la OK. În cazul în care intervalul de la departamentul de a nu rescrie documente și statutul lor va avea o epidemie - „de la incintă către incintei“

Asigurați-vă că pentru a verifica documentele de personal ale organizației, și anume prezența:

[Wpsm_titlebox title = »verifica disponibilitatea documentelor» style = »3" ]

• Copii ale documentelor constitutive, precum și Carta companiei;
• personal;
• PVTR și contractul colectiv;
• program de vacanță;
• LNA (dispoziții privind OK, a salariilor, pe tema confidențialității comerciale, protecția datelor);
• schimbare orare;
• fișa postului;
• contracte de muncă;
• acorduri privind răspunderea;
• Comenzile pentru activitățile de bază;
• ordinele privind personalul (la recepție, concediere, prin transfer, disciplină);
• carduri personale;
• afaceri personale;
• carnetele de muncă.

Această listă nu este închisă, unele documente nu pot fi disponibile din cauza companiei și prezente altele.

După verificarea tuturor documentelor care aveți nevoie pentru a pune pe un act.

Actul de primire de documentare a personalului de transport

Acesta este documentul principal, care încheie activitatea de muncă a personalului.
Acesta a emis un document de genul:

• numele prescris de afaceri, locul și data raportului;
• este introdus în aprobarea directorului gâtului;
• în scris - cineva care transmite documente;
• masa de umplut;
• vize sunt puse toți membrii comisiei.

În tabel, puteți adăuga coloane:

• sub-număr;
• numele documentului (sau de afaceri);
• numărul de foi;
• documentele perioadei;
• date cu privire la documente sau fapte lipsesc sau sunt deteriorate.

[Wpsm_titlebox title = »atenție!» Stil »= 3" ]
Important: în ultima coloană, puteți specifica faptul că documentul nu este executat, de exemplu, nu este semnat de un angajat sau director.
[/ Wpsm_titlebox]

Atenție: Munca-carte are nevoie de o abordare individuală, astfel încât să nu ratați încălcări, pentru că în timp ce acestea sunt în curs, responsabilitatea pentru executarea corespunzătoare a personalului de operare ofițer de poartă. Prin urmare, este mai bine să emită cartea într-un document separat.

carnetele de muncă Act recepție de transmisie

Acest document trebuie să conțină detalii cu privire la toate carnetele de muncă disponibile:

• numele angajatului;
• serie de cărți și numărul (și de linie);
• prezența înregistrării lucrării.

Acesta poate fi inclus în actul de informații:

• a muncii nerevendicate;
• existența unor forme de cărți și inserții.

Dacă nu există nimeni care să treacă documentele

Să presupunem că sunteți mulțumit de ofițer de personal, și bun venit trimiterea cazurilor nimeni

încadrată. Cum să își asume responsabilitatea pentru greșelile altora? Trebuie să acționăm după cum urmează:

• exact aceeași ordine de a crea o comisie pentru acceptarea de cazuri;
• verifica disponibilitatea documentelor;
• face actele de mai sus.

Numai în acest caz, pentru a transmite documente să nu revoce pe agentul de personal și de un alt membru al comisiei, de exemplu, Contabil.

[Wpsm_titlebox title = »atenție!» Stil »= 3" ]
Important: după semnarea actelor trebuie în mod necesar să emită un ordin că sunteți responsabil din cazurile de adopție.
[/ Wpsm_titlebox]

În acest caz, în cazul în care dintr-o dată vine GIT verificat, vă sunt eliberați de responsabilitate. Dar ordinea în probleme încă mai trebuie să aducă.

concluzie

Procedura poate fi utilizată așa cum este descris mai sus, iar atunci când a respins nu este singurul ofițer personalul companiei, iar unul dintre angajații departamentului de personal. Apoi, să ia în considerare nu trebuie toate documentele OK, dar numai cele care sunt transmise. De exemplu, în cazul în care cronometrorul este respinsă, trebuie doar pentru a verifica timpul de contabilizare a timpului foaie - umplerea și conformitatea acestora cu legile.