Ce este Open Space birouri

anterior ◈ următoarea

Conform legendei, locurile de muncă deschise au fost inventate de Potemkin. Omul de stat a fost iobagi nefericit lene, dar din cauza decretului speciale a dat dependințe repartitie. Ele au fost construite în așa fel încât managerul poate observa performanța fiecăruia dintre iobag. Cu toate acestea, spațiu deschis a primit o mare popularitate numai în mijlocul secolului 20 America. În secolul 21, în birourile de acest tip are 90% din muncitorii americani. În momentul de față, Open Space, mai multe și mai frecvente în România. În ciuda cererii, dezbaterea cu privire la caracterul adecvat al acestora nu sunt subsiding. Unii cred că locurile de muncă deschise oferă Confraternitatea, alții - că acestea reduc productivitatea angajaților.

Care sunt spațiul deschis?

Open Space - un aspect special al spațiului de birouri. Toți angajații sunt plasate într-o singură cameră mare. spații separate printr-un perete despărțitor subțire de lucru. Tabelele sunt aranjate în rânduri. Imaginează-ți cum se pare ca spațiu deschis, este posibil, amintindu filmele americane care demonstrează birouri. Cel mai adesea, ei au prezentat-o Open Space.

avantaje

Care este secretul o răspândire largă de spațiu deschis? Avantajele lor incontestabile:

economii de spațiu. Într-o cameră mică poate potrivi o mulțime de angajați. Nu este necesar să închirieze o suprafață mare. beneficiu economic pentru angajator este de necontestat.
interacțiune rapidă cu fiecare alți angajați. Toate problemele operaționale sunt rezolvate rapid. Pentru a face apel la coleg cu o cerere sau o întrebare, nu au nevoie pentru a rula în jurul valorii de la diferite birouri. Acest lucru este deosebit de important atunci când se lucrează, estimat operațional.
Capacitatea de a controla cu ușurință activitatea angajaților. Oamenii rămân o cameră separată, au tendința de a obține distrași de la locul de muncă. Managerul nu are practic nici o capacitate de a urmări o astfel de vacanță neautorizate. Open Office este complet rezolvă această problemă. Angajații nu au nici o șansă să amâne afacerile de lucru.
Democrația. Acest lucru asigură egalitatea tuturor angajaților. Aceasta reduce probabilitatea comunităților închise.
Conservarea spiritului corporativ. Spațiul total creează un spirit de lucru comun, care are un efect benefic asupra motivației.
adaptare ușoară a noilor angajați. Începătorii pot adapta rapid la locul de muncă. Bărbatul în prima zi sa întâlnit cu colegii săi. În cazul în care începător există probleme, el se poate aplica în toate problemele angajaților cu experiență, fără plimbări inutile ale organizației.
Document Simplitate. Toate documentele sunt într-o singură cameră, și, prin urmare, nu trebuie să le caute în toate camerele.

În primul rând spațiu deschis este beneficiarul efectiv al organizației. Angajatorul nu este obligat să aloce un spațiu de lucru separat pentru fiecare angajat. Suficient pentru a închiria o cameră mare și împărțiți-l în zone prin intermediul unor pereți despărțitori. ultimul preț nu este lovit bugetul companiei.

deficiențe

Open Space este caracterizat prin mai multe dezavantaje:

Angajatorul câștigă economii din chirii, dar pierde în productivitatea angajaților lor.

Și ce fac angajații înșiși?

Open Space funcționează o lungă perioadă de timp, dar, pentru că deja a existat o mulțime de studii cu privire la locul de muncă în ele. Luați în considerare unele rezultate:

56% dintre angajați spun că nu au suficient spațiu personal.
55% dintre angajați nu le place temperatura camerei.
60% nu este suficient de tăcere.

Unele studii arata ca spațiu deschis crește nivelul de stres al angajaților, provoacă conflicte. Angajații care lucrează într-un spațiu de birouri, diagnosticat hipertensiune arterială. În plus, aceste birouri există o fluctuație a personalului.

Cum de a crește productivitatea angajaților în cadrul Open Space?

Managerul poate neutraliza dezavantajele de spațiu deschis, folosind următoarele orientări:

Diverse spațiu de lucru. Nu este recomandat să standardizeze locuri de muncă, pentru că fiecare angajat are propriile sale nevoi individuale. Dintre scaunele trebuie să fie bine izolate, partiții de dimensiuni mici sunt plasate între celelalte tabele. Angajatul poate alege un loc care este mai potrivit pentru nevoile sale.
Plasarea corectă a zonelor comune. Unele locuri de muncă nu va fi suficient pentru a rezolva problemele de zi cu zi. De asemenea, este necesar să se stabilească o masă mare pentru discuții comune, pentru a oferi loc pentru relaxare, o zonă de luat masa. Toate aceste facilități ar trebui să fie în imediata apropiere a spațiului de lucru principal.
Absența ziduri înalte. Se pare că instalarea unor ziduri înalte pentru a rezolva problema cu spațiul personal. Cu toate acestea, aceasta este o concepție greșită. Personalul care lucrează pentru „zidurile înalte“, se pare că acestea sunt singuri in camera. Acest lucru va crește nivelul de zgomot. Lucrătorii în aceste condiții nu respectă tăcerea, vorbind cu voce tare.
Adoptarea regulilor de conduită. Regulile pot include interzicerea conversații cu voce tare, muzica. Angajații ar trebui să fie încurajați să utilizeze mai mult de chat-ul intern. Puteți seta un semnal special de faptul că angajatul este în prezent nu este nevoie să vă faceți griji.
Mai multe plante. Este dovedit faptul că vegetația direct la locul de muncă reduce nivelul de stres, crește productivitatea și să se concentreze asupra sarcinilor de serviciu, creează o atmosferă favorabilă.
Plasarea lucrătorilor lideri de locuri într-un spațiu comun. De regulă, capetele sunt plasate într-un birou separat. Cu toate acestea, acest lucru nu este politica destul de adevărat. În primul rând, capul nu va fi în măsură să monitorizeze pe deplin activitatea angajaților lor, și în al doilea rând, va fi tăiat din comunitate, nu va fi capabil să detecteze în timp util punctele slabe în fluxul de lucru.

Managerul ar trebui să fie interesat de opinia veridică a angajaților lor de a face inovații în conformitate cu aceste nevoi colective.

recomandări de angajați

Confort sporit în comun spațiul - o problemă nu numai capul, ci și pentru angajați. Angajații pot utiliza următoarele orientări:

Eforturile comune ale proprietarului, iar personalul va ajuta chiar Open Space face confortabil pentru a lucra cu.