Cum de a deschide documentul Microsoft Word
Pentru a deschide un nou document Microsoft Word, în cazul în care pictograma se află în bara Quick Launch (spațiul de pe bara de activități, situată în partea dreaptă a butonului „Start“), trebuie doar să faceți clic pe butonul cu pictograma de program al mouse-ului din stânga.
Deschide un nou document Microsoft Word din bara de lansare rapidă poate fi un mod diferit. Dacă faceți clic pe pictograma, faceți clic dreapta-program, va exista un meniu drop-down, care va trebui să selectați primul element - „Open“.
Puteți, de asemenea, în meniul „Start“, selectați un mod de afișare a tuturor aplicațiilor și selectați dosarul «Microsoft Office». Atunci când treceți cursorul peste un anumit dosar din submeniul rezultat, faceți clic pe butonul din stânga al mouse-ului pe titlul programului Microsoft Office Word (și anul în cauză). În același scop poate fi folosit, iar butonul din dreapta al mouse-ului un meniu suplimentar va apărea atunci când faceți clic pe numele programului în care pentru a selecta comanda „Open“.
De asemenea, deschide un document făcând clic pe pictograma Microsoft Office în colțul din stânga sus al ferestrei și selectați „Open“.
Dacă doriți să deschideți un fișier Microsoft Office din folderul unde este salvat, faceți clic pe pictograma sa, sau butonul stâng al mouse-ului, selectați meniul vertical, faceți clic pe „Open“, folosind butonul din dreapta al mouse-ului.
În Microsoft Word, programul de multe ori sunt documente importante - educație, muncă și alte fișiere, a căror pierdere ar putea afecta grav activitățile utilizatorului. Cu toate acestea, documentele nemântuiți sunt uneori pierdute după o cădere de tensiune neașteptată, o defecțiune în sistemul informatic, erori de software și alte evenimente - în acest caz, documentul trebuie să fie restaurat. În Microsoft Word, există câteva modalități simple de a restabili documente.
Dacă utilizați un fișier text care este stocat pe un dispozitiv amovibil, conectați crearea automată a copiei locale a unui document care se află în modul de la distanță și stocate, respectiv, de asemenea, de la distanță. Pentru a face acest lucru, deschide meniul principal al Word, apoi deschide elementul «Opțiuni Word.“
Selectați fila „Advanced“ și localizați secțiunea „Save“. În jurul liniei „Copierea fișierelor de la distanță de pe computer și să le actualizeze menținând în același timp“ capusa.
Dacă fișierul este localizat pe hard disk, nu pe o rețea sau un suport amovibil, puteți seta programul de backup a datelor în modul automat. Dacă deconectați accidental computerul sau programul nu reușește, începe recuperarea automată a documentelor de la o copie de rezervă.
Pentru a configura Word automat de economisire, deschide meniul principal și apoi faceți clic pe «Opțiuni Word“. Ca și în cazul de mai sus, găsiți secțiunea tab-ul „Advanced“ din „Salvați“, iar în apropierea-line „a crea întotdeauna copie de rezervă“, bifați caseta dacă ea nu este încă în valoare de ea.
Pentru a deschide o copie de rezervă, în cazul în care nu se deschide automat, selectați „Files“ -> „Open“ și apoi în „Files of Type“ setat la „All Files“. În dosarul în care documentul, și sunt backup-uri, care sunt stocate în format WBK. Ajustați afișarea folderelor sub forma unui tabel și selectați tipul de fișier dorit între „Cached cuvânt».
De asemenea, puteți deschide fișierul corupt de către un alt program - de exemplu, HTML sau txt. În acest caz, acesta va pierde toate formatarea, dar textul va fi salvat.
Noua versiune a documentului de recuperare MS Word este mult mai ușor de a efectua decât alte versiuni. În setările programului este suficient pentru a seta valorile optime pentru tine - în funcție de cât de mare este numărul de caractere pe care le creați documente.
Faceți clic pe meniul „Tools“ în fereastra principală, selectați „Opțiuni“ element. În fereastra care se deschide, navigați la „conservarea“ și activați (a pus un semn în fața acestor elemente), două opțiuni sunt „Auto-salva fiecare“ și „Salvați ultima versiune de salvare automată.“ La polul opus prima opțiune, veți vedea o listă verticală, faceți clic pe pictograma triunghi și selectați un interval (număr optim de minute), după care acestea vor fi salvate automat.
Când selectați numărul de minute este recomandat pentru a pune o valoare minimă în cazul în care vă petreceți la calculator o mulțime de timp, în alte cazuri, este suficient timp de 5 minute (implicit este 10). Faceți clic pe „OK“ pentru a face modificările au fost salvate. Acum, orice fișier care urmează să fie închise fără a salva va fi pre-stocate într-un folder temporar.
Pentru a restaura o copie, atunci când închide fără a salva documentul, trebuie să rulați MS Word. În fereastra principală, accesați fila „File“ și selectați „Fișiere recente“. Apoi, utilizați link-ul „Recuperare documente nesalvate.“
În fereastra care se deschide, selectați fișierul și faceți clic pe „Open“. Apoi faceți clic pe „Save As“ pentru a salva acest proiect de pe hard disk-ul calculatorului.
Pentru a găsi rapid un fișier pierdut fara a lansa o aplicație, deschideți doar păstrarea dosar a unor astfel de documente. Pentru sistemul de operare Windows XP - director de cont \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Office \ Nesalvată fișiere, pentru cele mai recente versiuni ale sistemelor de operare - director de cont \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles.
Prima metodă: restaurarea unui document folosind standard fondurile MS Office. Acest lucru va necesita Word deschis, și urmați prin: File - Deschidere. În continuare pe butonul Deschidere pentru a faceți clic pe săgeată, declanșând astfel un meniu din care selectați elementul pentru a deschide și de a restabili.
În același timp, nu trebuie să uităm că, în biroul Microsoft Word include un instrument puternic recuperarea informațiilor dintr-un fișier deteriorat. Puteți recupera textul dintr-un fișier Word deteriorat în două moduri Astfel, în cazul în care documentul Word conține, de exemplu, o fotografie, „Open and Repair“ și va încerca să recupereze textul și fotografia. În acest caz, în cazul în care prejudiciul la dosar fotografic, și o parte din text poate fi pierdut.