Cum de a organiza documentele, toate pentru a ține pasul
Astăzi, fluxul de hârtie din jurul nostru este tot mai răspândită, distrage atenția de la cazurile și forțând să acorde o atenție mult la menținerea ordinii în documente. Aș dori să eficientizeze într-un fel în cele din urmă toate aceste dosare și conturi, de asigurare și certificat ....
Cei care lucrează în birou, într-un sens mai ușor din cauza problemei (cel puțin în ceea ce se referă la lucrarea) pot fi depozitate la locul de muncă. Dar acasă ne-am depășit „arborele de hârtie“, îngrijorare iritante și de a face, în special în cazul în care o nevoie urgentă de a găsi unele documente, și nu poți face asta .... Ei bine, despre oamenii care lucrează la domiciliu. și nu spun nimic. Ei au nevoie de o modalitate de a separa în mod clar încă „de lucru“ și documente „acasă“, ceea ce complică și mai mult problema.
Cum de a aborda această problemă? Ce se poate face pentru a ușura stocarea și regăsirea documentelor la domiciliu?
Provocarea, în general, se reduce la sortarea corectă și organizarea de depozitare pentru toate documentele. Pentru a începe, nu încercați să se grăbească imediat „în lupta“, într-o singură lovitură pentru a face toate documentele. Încercați să „mănânce un pic elefant de biți“, împărțind sarcina noastră în mai multe etape. Nu-l începe până când „Divide“ în capul tău (cel puțin aproximativ!).
În al doilea rând. Ia o foaie de hârtie și să încerce să creeze ceva de genul un „cuprins“, care face toate tipurile de documente pe care trebuie să le zilnic (sau lunar) pentru a face față cu diferite grade de regularitate: conturile pot fi împărțite în cele pe care le plătiți la începutul fiecărei luni și în mijloc.
În al treilea rând. Unde păstrați hârtiile? În cazul în care există mai multe locuri, atunci ar trebui mai întâi să încerce să pună totul împreună. Pentru a nu dezordine camera, se pregătească în avans o cutie mare, care poate fi pliat temporar de hârtie. Dacă oaspeții neașteptate coboară, este întotdeauna posibil să se facă un dormitor sau dulap.
Pentru cei care lucrează la domiciliu. întreaga gramada de documente trebuie să fie mai întâi divizate în „locul de muncă“ și „acasă“. Pentru cei care păstrează documentele de lucru la birou, complexitatea nu este. Astăzi hai să vorbim despre partea care se referă la sfera de origine (personal).
În mod logic, există mai multe secțiuni, încercând să sortați hârtia pe baza tipurilor de documente (de exemplu, facturi de plată), precum și persoanele cărora le sunt legate aceste documente.
Puteți selecta, de asemenea, o secțiune separată privind asistența medicală, care vor fi stocate politici medicale, hărți, precum și rezultatele tuturor membrilor anchetelor de familie.
Poate că aveți de gând să facă reparații în avans și a început să ridice unele articole interesante, liste de prețuri, fotografii de interior și așa mai departe. Apoi, este logic să se creeze un alt dosar „reparare“, în cazul în care să-l pună tot timpul.
Desigur, multe pot fi stocate în format electronic, pe calculator, dar unele documente de hârtie încă se acumulează în mod inevitabil. Acesta poate fi, de exemplu, broșuri de călătorie (vacanță), poze cu copiii tăi, cărți poștale comemorative, articole interesante pentru tine sau materiale. Dacă aveți un hobby, atunci cu siguranță dă naștere, de asemenea o întreagă grămadă de lucruri - reviste, decupaje, fotografii .... Și este, de asemenea, o nevoie de a fi stocate undeva! Cel mai bine este de a organiza într-o secțiune privată, separat de documentele financiare și a certificatelor.
După ceva timp (de exemplu, o dată pe an) este util pentru a vizualiza conținutul folderelor și a scăpa de informații inutile, care nu a fost în măsură să vină la îndemână în viitor.